Stage Assistant de Direction - Paris e, France - ONDRH

ONDRH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise/de l'organisme**

ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L'assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Reçevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l'esprit d'une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

Type d'emploi : Temps plein, Stage, Service civique
Durée du contrat : 2-6 mois

Salaire : Jusqu'à 4,06€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:
Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 16e)

Date de début prévue : 25/08/2023