Responsable financier-ère - Lille, France - Université de Lille
Description
Missions du poste
L'université de Lille occupe un patrimoine immobilier de m2 répartis principalement dans la métropole lilloise sur 6
campus et 9 sites isolés.
Le/La responsable financier de la DIL assure le pilotage de l'activité budgétaire de la DIL. A titre d'indication, le budget initial 2024 mis en œuvre par la direction est de 35 M€ en fonctionnement et de 54 M€ en investissement
Il/Elle prépare et suit les budgets (initial, rectificatif, plan pluriannuel d'investissement).
IL/Elle accompagne les services de la direction dans la préparation des comités de financeurs.
IL/Elle accompagne les services de la direction dans la construction du premier PPI de l'établissement
Il/Elle encadre une équipe de 3 gestionnaires financiers et anime le réseau des gestionnaires financiers de sites.
Il/Elle travaille en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) et l'agence comptable de l'établissement
Activités principales et associées
Piloter l'exécution budgétaire de la DIL
Recenser les besoins financiers auprès des responsables de la DIL
Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire - formalisation (via des maquettes types) auprès de la DAF
Réaliser des points réguliers avec les collègues en charge des projets immobiliers, de la DAF
Assurer la disponibilités des AE/CP, leur adéquation au calendrier des opérations
Conseiller les responsables de la structure en matière financière
Gérer et suivre les marchés de travaux complexes avec le soutien des gestionnaires financiers et collaboration avec l'agence
comptable, la DAF et la Direction de la Commande Publique
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Encadrer et animer une équipe, la doter de d'outils, identifier les points de difficulté et proposer, le cas échéant, l'accompagnement adapté
Certifier les services faits relatifs aux travaux et affaires transversales
Faire appliquer l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses
conséquences
Travailler en lien avec son homologue des achats pour traduire budgétairement les incidences budgétaires de l'exécution des contrats
Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité
Descriptif du profil recherché Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'État)
Connaissance de la gestion financière
Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements
Connaissance du droit public
Connaissance du statut des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements d'enseignement supérieur
Connaissance de la comptabilité analytique
Connaissance des règles de conservation des pièces comptables
Savoir-faire opérationnels
Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure
Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et /ou les dérivés constatés
Maîtriser les techniques de management d'une équipe
Maîtriser les techniques de délégations et de coordination des activités et des responsables
Appliquer la réglementation
Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux
Confidentialité - obligation de réserve
Qualités relationnelles
Rigueur organisationnelle
Réactivité et disponibilité
Initiative
Intégrité
Médiation