Office Manager - Chatou, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Chatou, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Chatou (78):
Un Office manager H/F, CDI

Au sein d'une start up, édition de logiciels applicatifs.
La personne recherchée aura une porte aux responsabilités larges comprenant notamment : la gestion des reporting financier, la recherche de subventions, les tâches administratives (RH, ventes, services généraux, etc.), la bonne coordination entre les services, l'organisation générale de l'entreprise et la bonne diffusion des informations.
Membre de l'équipe de direction, bras droit du PDG qu'elle cherchera à délester au maximum, la personne recherchée doit être digne de confiance et posséder une grande discrétion.

Vos missions:
**Achats / Services généraux**: gestion des achats, factures fournisseurs, suivi bailleur, aménagement interne, sélection des prestataires divers, négociation et suivi des contrats, registre des équipements, etc.
**Ressources Humaines**: Aide au Recrutement (description de poste, annonces, relations avec les cabinets, les écoles et les sites), suivi des évaluations individuelles (rédaction de fiches et de supports d'entretiens), finalisation des contrats de travail, déclaration d'embauches, accueil des nouveaux salariés, liaison avec le comptable pour la gestion des paies, validation des demandes de congés et des notes de frais, support aux projets RH, tableaux de bord sociaux, données sociales centralisées, liaison et gestion administrative requise du suivi des éléments RH, etc.
**Office Management**: gestion du bureau, loyer, relation avec le bailleur, achats des équipements et des fournitures de bureaux, réservation de salles, organisation de salons, etc.
**Finances-Comptabilité**: Préparation des éléments comptables (saisie et suivi des notes de frais, préparation pièces comptables, préparation facturation, budget, suivi de trésorerie, pointage bancaire, reporting financier.
**Lobbying**: démarches auprès des organismes pouvant nous référer, lobbying auprès d'organismes publics, etc.
**Subventions**: préparation et gestion des dossiers de demandes de subventions y compris reporting et démarches administratives associés.
**Légal-investisseurs**: reporting investisseurs, préparation des PV d'assemblées générales, pouvoirs, bulletins de souscriptions, démarches admin avec le greffe, les chambres de commerces, etc.

**Votre profil**:
Issu(e) de formation supérieure de type BAC+3, vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, acquise sur un poste similaire.
Le télétravail ne vous pose pas de problème.
Vous êtes à l'aise avec le pack office et vous êtes bilingue en anglais.
Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'une bonne aisance relationnelle, vous aimez évoluer au sein d'un environnement polyvalent et exigent.
Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'analyse et de synthèse sont autant d'atouts nécessaire pour réussir dans cette fonction.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.