Alternance- Assistant de Service Département - Marseille, France - UNICIL

UNICIL

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSION PRINCIPALES**

En poste hybride piloté(e) par le responsable de pôle proximité et la responsable du pôle charges et contrats, sera chargé(e) principalement de toutes les opérations permettant d'enrichir le suivi des prestations réalisées sous contrat sur nos résidences. pour ce faire:

- Participe à la tenue et à la mise à jour du logiciel métier CARL : création / suppression / actualisation;
- Suivi des plannings des prestataires en lien avec le Pôle Proximité;
- Suivi des signatures des plans de prévention en lien avec le Pôle Proximité ;
- En lien avec nos prestataires, transmission de fichiers tous les trimestres leur permettant la mise à jour de leurs bases de données afin de faciliter leur intervention au sein de nos résidences mais également pour la prise de rdv auprès de nos locataires en place.
- Participe à la tenue de la bibliothèque de partage mise à disposition auprès du Pôle Proximité.

En tant qu'assistant de service, il(elle) aura également pour missions complémentaires d'apporter un soutien à l'activité des pôles avec:

- Une participation au traitement des factures « anomalie » se trouvant dans le WF Patrimoine contrat (futur YOOZ)
- en support à l'assistante de gestion, sera amené à alimenter et suivre les appels de fonds et AG de copros sur le logiciel IBAYA
- Participer à la tenue des fichiers de recensement des équipements / des prestations via la mise à jour des différents documents pendant toute la durée des contrats (ex : DPGF / bibliothèque document image )
- Rédaction des comptes rendus de réunion.
- Secrétariat des responsables de pôles, tri, qualification et orientation des courriers, intendances diverses (organisation réunions, commandes)

**Profil**:
Etudes en cours BAC +2/3 assistanat administratif

Rigueur, méthode, sens de l'organisation et discrétion ;
Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacité à s'intégrer au sein d'une équipe.

**Notre offre**:

- Poste en alternance
- 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération sur 13,6 mois)
- Prise en charge des transports en commun à 50%
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- Horaires variables + CET + RTT
- CSE

Pourquoi nous rejoindre ?
- Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l'économie sociale et solidaire ;
- Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
- Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
- Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;
Rejoignez-nous
**Localisation du poste**:
**Ville**:
MARSEILLE

**Niveau d'études min. requis**:
Autre

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Véhicule obligatoire?**:
Non

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/09/2023