Responsable Accueil Polyvalent - Paris, France - Ma petite agence

Ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens.

HOSPITALITY OFFICER

CDI Temps plein, Paris centre

Secteur : PREMIUM

Lieu: Paris Centre, très bien desservi proche RER et métros

Horaires: 39h/semaine, du lundi au vendredi, comprenant 1h de pause déjeuner et 1 RTT/mois

Missions principales:
Accompagnement et formation complète prévue sur le poste
- Accueil des membres et des visiteurs
- Assurer un environnement de travail de qualité et soigné
- Création et gestion des badges d'accès
- Gestion des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, tableau impeccable, mobilier bien disposé,...)
- Gestion des livraisons: plis, colis
- Gestion des commandes consommables et fournitures 1xsem
- Gestion du réassort (anticiper sur les commandes de café, gobelets...)
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Installation des prestations complémentaires: petit déjeuner (réception glacières traiteur, disposer harmonieusement sous forme de buffet) et pause sucré
- Effectuer les demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex: ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.)
- Gérer les demandes particulières des membres, ex: demande d'organisation d'un séminaire, ou un afterwork sur le site: en référer a la manager, et ayant pris note au préalable des informations telles que le nombre de personne, date, heure, souhait de faire venir un prestataire type Orchestre ou sommelier pour une dégustation, par exemple, etc.

Compétences requises: dynamisme, sens du relationnel, esprit d'équipe ++ et bonne humeur Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent(e), possédant le sens du service et le goût du travail bien fait. Mais aussi, souhaitant évoluer et acquérir des responsabilités. Issue des métiers de services, de l'hôtellerie, ou de l'environnement de travail, vous justifiez d'une première expérience réussie de 1 an minimum sur une fonction similaire.
- Période d'essai : 2 mois renouvelable une fois
- Rémunération fixe € bruts par an + rémunération variable : jusqu'à 2 438 € bruts par an selon les modalités précisées en annexe du contrat
- Carte tickets-restaurant (Swile) 10€ / jour travaillé dont 50% pris en charge par l'employeur (Swile)

Carte mobilité durable (Betterway) pour c. 450€ / an

Abonnement gymlib à prix réduit

Mutuelle d'entreprise

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d'une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d'information, à bientôt

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 818,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel