Assistant(E) Administratif(Ve) - Chilly-Mazarin, France - KFC - CPE5REST

KFC - CPE5REST
KFC - CPE5REST
Entreprise vérifiée
Chilly-Mazarin, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Afin d'accompagner notre développement en renforçant l'équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps.

Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91)

**L'entreprise**

Le groupe exploite des établissements d'une enseigne leader de restauration rapide. L'activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.

Le groupe compte actuellement 6 restaurants et 240 salariés.

**Le poste**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) à une équipe impliquée et dynamique et serez en charge de la gestion administrative de plusieurs restaurants. Vous travaillerez en lien avec la direction du groupe et les directeurs des restaurants.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos responsabilités couvriront les missions suivantes:
**1. Intégration des nouveaux salariés**
- Constituer le dossier administratif d'embauche en s'assurant de la régularité des justificatifs
- Préparer et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour les différents registres
- Programmer les visites médicales d'embauche

**2. Administration du personnel**
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle et prévoyance
- Gérer les périodes d'essai
- Suivre la validité des pièces administratives et la mise à jour des contrats
- Suivre le disciplinaire et les absences
- Suivre les demandes de visite médicale et les visites médicales périodiques
- Gérer les attributions et restitutions des tenues et du matériel professionnel

**3. Eléments de Paie**
- Gérer les éléments variables de paie
- Collecter, vérifier et transmettre les documents relatifs
- Préparer le guide des heures des collaborateurs avec un suivi des heures en dépassement
- Éditer les plannings d'activité

**4. **Administratif**
- Gérer l'envoi et la réception du courrier interne/externe
- Gérer l'archivage documentaire
- Gérer les contrats nécessaires au fonctionnement des sites
- Gérer les interventions réglementaires des sites (formation, sécurité...)
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Vous êtes intéressé(e) par les

problématiques de ressources humaines.

Vous êtes autonome, dynamique,

curieux, rigoureux, précis et sérieux. Vous faites preuve d'efficacité dans la

gestion de votre travail.

Vous avez une très bonne capacité

d'adaptation, d'anticipation et de gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe et

faites preuve d'aisance dans votre communication avec des interlocuteurs variés

(équipes de restaurant, partenaires, fournisseurs).

Vous maîtrisez les outils

bureautiques (Word et Excel notamment) ainsi que l'orthographe.
Plus d'emplois de KFC - CPE5REST
Voir tous les emplois de KFC - CPE5REST