Assistant Administratif - Belley, France - ATMP DE L'AIN

ATMP DE L'AIN

Entreprise vérifiée

Belley, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ATMP de l'Ain, association spécialisée dans la protection judiciaire des majeurs, recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) à mi-temps pour son antenne de Belley dans le cadre d'un remplacement.

Gestion administrative:

- Rédaction et traitement de documents
- Traitement des courriers reçus et transmission aux destinataires concernés
- Préparation des courriers liés à l'instruction, la décharge ou le décès
- Saisie des données dans le logiciel métier
- Préparation des documents pour les comptes de gestion
- Enregistrement des documents, classement, archivage, numérisation
- Suivre les échéances et alerter

Communication / organisation:

- Accueil des usagers
- Communication avec les usagers, les familles, les collègues, les professionnels externes
- Echanges avec les mandataires sur les dossiers
- Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements
- Participation aux réunions de service et contribution à la gestion des situations
- Représentation de l'institution dans certaines relations professionnelles
- Remplacement des collègues assistantes,
- Application du système de gestion de la qualité

**Profil recherché**:
Niveau minimum requis : BEP. Débutants acceptés

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités professionnelles : discrétion, initiative, autonomie, organisation

Casier judiciaire vierge

Rémunération : CC 66 - coef ,5 Heures hebdo

L'association ATMP 01 exerce des mesures de protection de personnes majeures depuis 1973. L'activité des professionnels s'exerce dans le cadre du projet d'établissement et repose sur des valeurs partagées, une charte de bientraitance. L'association allie exigence de qualité (certification ISO 9001), professionnalisme et convivialité dans les relations de travail. Les journées associatives et un plan de formation ambitieux permettent aux salariés d'exercer leurs missions dans les meilleures conditions dans un souci d'actualisation des compétences.

Type d'emploi : 50% de 35h, CDD

Salaire : à partir de € par mois pour un temps plein

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le Week-end
- Travail en journée

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023