Assistant Administratif - Montpellier, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez véritablement faire la différence et évoluer au sein d'une équipe soudée, cette opportunité est faite pour vous Missions : - Gestion et suivi des dossiers administratifs. - Interface avec différents services internes et partenaires externes. - Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques. - Organisation et mise à jour des bases de données. - Participation aux tâches diverses selon l'activité du service (achats courants, gestion de stocks, traitement des commandes, plannings Coordination avec la comptabilité (tri, classement et encodage de factures, rapprochements bancaires). - Coordination avec les Ressources Humaines (suivis RH, éléments de salaire Participation à la mise en place de procédures pour répondre aux exigences clients, aux contraintes internes et aux obligations légales. Profil recherché : Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. Première expérience réussie dans un poste similaire souhaitée. Excellente maîtrise des outils bureautiques. Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités. Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Esprit d'équipe, dynamisme et réactivité. Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral. Nous offrons : Un poste à temps plein au sein d'une équipe motivée et accueillante. Des opportunités d'évolution professionnelle. Un environnement de travail stimulant, où votre contribution sera valorisée. En bref : Nous recherchons une personne prête à s'investir pleinement, capable de devenir rapidement autonome et de prendre en charge les tâches administratives avec efficacité. Votre rôle sera crucial pour alléger le quotidien de notre Responsable Administrative et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Contrat en CDD, renouvellement possible, convention collective nationale des Hôtels, Cafés, Restaurants. Salaire de 2126€ brut à 2200€ brut mensuel, selon expérience.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision