- Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence (courriers, Fax, planning, devis, enregistrements de commandes...),
- Collecter le pointage des heures (relevés d'heures) de l'agence,
- Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service...,
- Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
- Assurer l'accueil physique de l'agence et la tenue du standard téléphonique,
- Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI...,
- Effectuer les réservations pour les déplacements des Responsables de Service.
- Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
- Aider à la préparation des offres commerciales,
- Préparer la facturation en relation avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier,
- Planifier les réunions d'enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion...),
- Rédiger les comptes rendus de réunion,
- Prendre en main l'organisation administrative du service,
- Être garant de la gestion contractuelle du service.
- Mutuelle prise en charge à 62 % par l'employeur
- CSE
- Intéressement, Participation
- RTT
- Une entreprise dynamique et en pleine croissance
- La souplesse d'une PME et la force du Groupe Gorgé
- Un management de proximité
- De nombreuses possibilités d'évolution et de mobilité
- Et de super équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.
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Assistant(E) Services- Med
il y a 2 semaines
CLF Satrem Peynier, FranceActeur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu. · Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des i ...
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SFR Aix-en-Provence, France AlternanceIntitulé du poste · Alternant(e) - Chef de projet Pilotage Commercial et Communication B2B (h/f)- SFR BUSINESS Description de la mission · Basé(e) à Aix-En-Provence, vous intégrez la Direction Exécutive B2B et plus particulièrement l'équipe Direction Régionale Méditerranée en t ...
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conducteur(trice) de travaux confirme(e)
il y a 1 semaine
Groupe Legendre Aix-en-Provence, France CDIRéférence · Cdtx LG MED-2083 · Description · Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie. · Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son dével ...
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Monteur Électricien en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Eiffage Energie MANOSQUE, FrancePour Eiffage Energie Systèmes, l'entité EES INDUS MED spécialisée en électricité industrielle et située à Saint Paul les Durance recrute. · Électricien en apprentissage F/H · ALTERNANCE · FINALITÉ · A partir des plans et des instructions, réalise les travaux d'installation et de ...
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responsable des ressources humaines
il y a 2 semaines
Accor Marseille, France À temps plein· Description de l'entreprise · Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (co-fondateur du Club Med), Mama Shelter est un créateur de lieux de vie et metteur en scène au quotidien · Ce sont des lieux atypiques, dans lesquels chacun se sent chez soi, des li ...
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responsable des ressources humaines
il y a 3 semaines
Accor Marseille, France À temps plein· Description de l'entreprise · Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (co-fondateur du Club Med), Mama Shelter est un créateur de lieux de vie et metteur en scène au quotidien · Ce sont des lieux atypiques, dans lesquels chacun se sent chez soi, des li ...
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ALTERNANCE - Assistant Qualité/Système de Management H/F
il y a 1 semaine
SUEZ Marseille, FranceNOUS RECHERCHONS UN (UNE) ALTERNANCE - Assistant Qualité/Système de Management H/F Type de contrat: Temporary / Fixed-Term Localisation: · Marseille, PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR · France Référence de l'offre: req43978 Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses co ...
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Officier management de l'information opérationnelle H/F
il y a 6 jours
Marine Nationale Toulon, FranceDescriptif de l'institution · Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l'espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, marins se mobilisent pour accomplir des missio ...
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Officier innovation H/F
il y a 1 semaine
Marine Nationale Toulon, FranceDescriptif de l'institution · Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l'espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, marins se mobilisent pour accomplir des missio ...
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Officier management de l'information opérationnelle H/F
il y a 1 semaine
Marine Nationale Toulon, France temps completdu poste · Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement ho ...
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Officier innovation H/F
il y a 1 semaine
Marine Nationale Toulon, France temps completdu poste · Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de la Marine nationale pendant douze mois et d'y découvrir un environnement ho ...
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Chef(fe) d'équipe
il y a 1 semaine
La Grande Récré La Garde, France CDIDescription du poste · Famille de métiers · Magasins / Réseau - Chef d'équipe · Intitulé du poste · Chef(fe) d'équipe - Toulon la Garde · Salaire · 1909 · Mission · La Grande Récré, référence dans le jouet depuis 1977, est une marque française spécialisée dans le commerce de ...
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Cooptation (Altran)
il y a 1 semaine
Capgemini Engineering Aix-en-Provence, France**Découvrir Capgemini Engineering**: · Capgemini Engineering est la marque du groupe Capgemini réunissant les services d'ingénierie et de R&D de Capgemini Engineering,leader mondial du secteur dont Capgemini a finalisé l'acquisition en 2020, et l'expertise de Capgemini dans le do ...
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Cooptation erd med manops1 Aéro
il y a 3 semaines
CAPGEMINI ENGINEERING Aix-en-Provence, France**Découvrir Capgemini Engineering**: · Capgemini Engineering est la marque du groupe Capgemini réunissant les services d'ingénierie et de R&D de Capgemini Engineering,leader mondial du secteur dont Capgemini a finalisé l'acquisition en 2020, et l'expertise de Capgemini dans le do ...
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Alternant
il y a 2 semaines
Bureau Veritas Aix-en-Provence, France**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** · **Alternance de : 1 à 2 ans** · **Date de début souhaitée : septembre 2023** · - Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui ...
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Stage - Prevention Sante Securite (H/F)
il y a 1 semaine
Bouygues Energies & Services Aix-en-Provence, France**Intitulé du poste**: · STAGE - PREVENTION SANTE SECURITE H/F · **Famille / Métier**: · Qualité, Sécurité, Environnement - Développement durable - Prévention Santé Sécurité · **Contrat**: · Stage · **Durée du contrat**: · 6 mois · **Temps de travail**: · Temps plein · **Statut** ...
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Directeur Adjoint
il y a 1 semaine
LA GRANDE RECRE AIX LA PIOLINE Aix-en-Provence, France**À propos de nous** · La Grande Récré est une référence dans le jouet depuis 45 ans. · Elue « Meilleure Chaîne de Magasins catégorie jouets et jeux », La Grande Récré est une enseigne française spécialisée dans le commerce des jeux, des jouets, de la fête et des loisirs pour l'e ...
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Appui pilotage et Hypervision
il y a 1 mois
EDF Aix-en-Provence, France TEMPORARYL'ARD MED (l'Agence Réseau Distribution Méditerranée) est en charge de créer et gérer les contrats des grands producteurs raccordés au réseau de distribution. L'activité est en plein essor et au cœur des enjeux de la transition énergétique. En parallèle, les outils à disposition ...
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Chargé D'affaires Projets
il y a 1 semaine
CLF Satrem Aix-en-Provence, FranceActeur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, CLF SATREM protège les personnes et les biens contre le feu. · Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des insta ...
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Responsable d'Affaires H/F
il y a 3 semaines
Eiffage Energie VITROLLES, FrancePour Eiffage Energie Systèmes, la filiale EES MED spécialisée en électricité tertiaire et située à Vitrolles recrute. · Chargé d'affaires F/H · CDI · Sous la responsabilité d'un responsable d'affaires vous participez à la réponse aux appels d'offres, au chiffrage et au suivis de ...
Assistant(e) Services- MED - Peynier, France - CLF Satrem
Description
Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, CLF SATREM protège les personnes et les biens contre le feu.
Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.
Nos 270 « Happy Satrémiens » forment une communauté d'experts répartis sur l'ensemble du territoire français.
CLF Satrem s'engage au quotidien pour la sécurité de ses équipes et favorise l'écoute, la prise d'initiative et l'épanouissement professionnel.
Rattaché(e) au responsable, vous êtes un maillon important afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
Vous serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables et exécuterez des travaux administratifs.
Plus précisément vos missions sont :
Et si c'était vous ?
Vous avez un diplôme de type Bac +2 assistanat de direction et disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Rigoureux(se), dynamique, autonome, sont des termes qui vous caractérisent
Chez CLF Satrem on aime l'expérience, les compétences mais surtout la personnalité
Et c'est la vôtre qui fera la différence
Nos avantages
Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?
En venant travailler chez CLF Satrem, vous trouverez :
Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
