Gestionnaire de Formation Continue - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le service recruteur**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
Au sein du pôle Alternance-VAE- Reprise d'études ,le/la gestionnaire en formation continue assure la gestion administrative, la prise en charge financière et / ou l'organisation des actions de formation continue que ce soit dans le domaine de l'alternance, de la validation des acquis par l'expérience ( VAE) et de la reprise d'études. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle peut-être amené participer à l'organisation de jury et d' examens.

**Activités principales**:

- Gérer l' inscriptions des stagiaires en formation continue et la prise en charge financière en particulier établir les conventions et les contrats.
- Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
- Alimenter des tableaux de bord
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
- Participer à l'organisation des jurys, des examens
- Classer et archiver les documents

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:FCA Manager - plateformes numériques de financement ( transition pro, CPF)

**Le profil recherché**:
**Compétences attendues**:

- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer
- Rédiger
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office

**Connaissances**:

- Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'environnement de la formation professionnelle
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 058,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023