Agent Administratif Accueiollaboration en Espace - Villejuif, France - Conseil Général du Val de Marne

Conseil Général du Val de Marne

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023

Réf. :

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Villejuif

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation du poste**:
**Le Département du Val-de-Marne**

Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle

**AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL/COLLABORATION EN ESPACE DEPARTEMENTAL DES SOLIDARITES VILLEJUIF**

Filière Administrative - Catégorie B

**Le Val-de-Marne, un département au service des publics**

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La protection de l'enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental. En lien avec les autorités judiciaires, il a la responsabilité des jeunes confiés à l'Aide sociale à l'enfance. Il mène également des actions de prévention et de soutien à la parentalité.

**Présentation de la direction**:
L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits, à l'emploi, à la formation, aux soins, au logement ) sur un territoire composé d'une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.

**Présentation générale des missions**:
Réaliser une pré évaluation sociale

Favoriser l'accès aux droits sociaux des personnes reçues

Informer les usagers sur les dispositifs spécifiques gérés par l'EDS

Mettre à disposition des personnes reçues les outils numériques

Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités

Gérer le courrier de l'équipe,

Transmettre les messages

Rédiger des documents : notes ou comptes rendus de réunion, courriers et courriels

Suivre la gestion du temps de travail de l'équipe (le cas échéant)

Assurer la logistique des actions collectives, et y participer

Participer à l'animation de la salle d'attente

Veiller à l'affichage des documents et leur actualisation

Veiller aux conditions d'accueil des personnes reçues

Etre positionné sur une thématique en tant que personne ressource

**Expérience requise**:
**Indispensables à la prise de poste**

Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques

Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire

Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers

Interpeller un collègue si besoin, passer le relais

Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité

Utiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Avoir des capacités à s'adapter.

Souhaitée : en service médico-social et en accueil de public

**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU