Assistant Adv - Rennes, France - SERMA SAFETY & SECURITY
Description
**Qui sommes nous ?**SERMA Group est un acteur indépendant français dans le conseil et l'expertise spécialisée dans les systèmes électroniques embarqués et industriels, ainsi que la sécurité des systèmes d'information par le biais de sa filiale Serma Safety & Security.
Serma Safety & Security a su développer son expertise en cybersécurité en accompagnant ses clients (majoritairement grands comptes) sur des projets d'envergure depuis plus de 20 ans.
Nous couvrons l'ensemble des besoins en sécurité des SI : Audit, GRC, SOC, IOT & Intégration de solutions de sécurité ainsi que sur l'ensemble des besoins en cybersécurité industrielle.
**Quelles seront vos missions ?**
Nous allons rechercher un profil d'assistant ADV qui travaillera en étroite collaboration avec un directeur technique en charge de plusieurs BU.
Ses missions seront les suivantes:
**Assistanat commercial**
- Préparation des éléments administratifs pour les remises des propositions dans le cadre des RAO : DC1, DC4, Kbis, certif...
**ADV**
- Création des comptes clients création affaires et suivi d'affaires (client, RBU, commercial affecté)
- Vérification de l'exhaustivité des pointages
- Accusé de réception Commandes Clients
- Saisie des Commandes Clients
- Validation des livraisons Clients
- Saisie des Livraisons Clients
**Administration des achats**
- Création des comptes fournisseurs et gestion des contrats. Saisie des DA affaires et hors affaires
- Demande et saisie des réceptions fournisseurs
- Suivi des refacturations NdF
- Suivi des documents administratifs fournisseurs
**Administratif**
- Accueil des visiteurs
- Transmission des factures fournisseurs
Cette liste n'étant pas exhaustive.
**Qui recherchons nous ?**
diplômée(e) d'un bac +2/3 en assistanat vous avez déjà été confronté à ce type d'opportunité. Vous avez idéalement déjà travaillé dans le monde du service type ESN.
Vous êtes de nature polyvalent(e) avec un attrait pour les environnements techniques. Vous avez un anglais professionnel et êtes force de propositions.
N'hésitez pas à postuler
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Salary**: 25,000.00€ - 30,000.00€ per year
**Experience**:
- ADV: 2 years (required)
Work Location: In person
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