Responsable Administratif-ve Et Financier-ere - Rennes, France - Université Rennes

Description

Descriptif du poste
- Sous l'autorité de la directrice de l'UFR SPM, vous assurerez l'administration générale, l'aide au pilotage et le management de l'équipes administrative. Vous apporterez un appui administratif à la pédagogie, coordonnerez les activités de son équipe et gèrerez les affaires financières
Vous serez le relais entre l'UFR, le Collegium et les services centraux et communs. Vous participerez à la structuration de l'organisation administrative sur le Collegium Sciences et prendrez en charge des projets partagés par les quatre composantes en vue de la création de l'UFR « Faculté des Sciences ».
Vos activités principales:
GESTION ADMINISTRATIVE
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'établissement en lien avec la Directrice Générale des Services
- Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation de l'offre de formation
- Aider au pilotage, en particulier sur les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l'UFR
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe à destination des étudiants et des personnels
- Participer aux activités transversales du Collegium

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Encadrer et animer l'équipe administrative
- Organiser et répartir les activités de l'équipe en cohérence avec les objectifs et les besoins de l'UFR
- Suivre les services d'enseignements des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires
- Assurer et gérer le suivi de la masse salariale (contractuels, intervenants extérieurs)
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité
- Aider à la rédaction des rapports de titularisation, des dossiers de promotion
- Veiller au respect de la réglementation hygiène et sécurité

GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
- Etablir et proposer un budget annuel et négocier celui-ci auprès des services centraux
- Contrôler et analyser sa répartition et son exécution, établir un bilan annuel
- Gérer et s'assurer du paiement des heures complémentaires
- Etablir et suivre les conventions avec des partenaires extérieurs
- Participer à la mise en œuvre des projets pédagogiques
- Contribuer à la recherche de financements (formation continue, formation en alternance, taxe d'apprentissage,...)

GESTION DES LOCAUX
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels) des activités d

Profil recherché
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances des principes et processus en matière de gestion financière et comptable
- Expérience en coordination et animation d'équipe
- Maitrise des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique d'applicatifs de gestion
- Aptitude à hiérarchiser les tâches et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
- Aisance dans la rédaction de notes, rapports et documents de synthèse
- Capacité à conduire une réunion et un entretien individuel
- Adaptabilité aux changements
- Pratique de anglais
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec des équipes pédagogiques
- Aptitude à gérer des urgences et les imprévus et prendre des initiatives
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Respect de la confidentialité

**Conditions particulières d'exercice**:
Encadrement direct de 2 personnels administratifs
Emploi localisé sur le campus universitaire Sciences (Beaulieu)

**Modalités de recrutement**:
Emploi de catégorie A (niveau Assistant Ingénieur)
Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)

Emploi à pourvoir au plus vite
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité d'écoute**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Communication digitale

**Voir plus**

Entreprise

**Composante** : Sciences et Propriétés de la Matière (SPM)

Le Collegium Sciences assure une mission de coordination renforcée entre les composantes de formation et de recherche (UFR) : Sciences et Propriétés de la Matière (SPM), Mathématiques, Observatoire des sciences de l'univers de Rennes (OSUR) et Sciences de la vie & de l'environnement (SVE), en vue de la création de l'UFR « Faculté des Sciences » au 1er janvier 2024. Au sein du Collegium Sciences, l'UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l'Ingénieur, pour près de 1200 étudiants.
Composée d'une centaine d'enseignants, d'enseignants-chercheurs et d'une vingtaine de personnels administratifs et techniques, elle mène également des activités de recherche au travers de plusieurs laboratoires associés à l'Université de Rennes 1 et au CNRS

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