Assistant de Formation en Alternance - Strasbourg, France - GIE GENIUS
Description
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui contribue à l'inclusion des personnes éloignées de l'emploi ? Dans le cadre de la structuration et du développement de ses activités, le GIE Genius, qui regroupe entreprise d'insertion et entreprises adaptées, recrute un.e alternant assistant de formation.L'assistant-e de formation épaule la responsable de formation dans ses tâches quotidiennes:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Contribuer à l'organisation et participer à des salons, forums ou tous événements permettant de faire la promotion des actions de formations mise en place
- Participer à la rédaction de l'offre client et à l'écriture des appels d'offres
- Participer à la création et la diffusion d'informations concernant les actions de formation afin d'en assurer la promotion en interne et en externe
- Préparer l'ouverture d'une formation (dossiers administratifs, documents obligatoires, transmission des informations)
- Assurer le suivi des formations (suivi des présences, transmettre les éléments aux différents financeurs )
- Renseigner tous les documents de suivi et de fin de formation, permettant ainsi l'amélioration continue de la qualité,
- Assurer la saisie des éléments financiers
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
Vous allez intégrer un Bac+2 ou 3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la gestion de projet ou de la gestion des formations ?
Vous souhaitez poursuivre vos études dans une structure à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la bonne humeur rythment vos journées.
Nous aurons besoin de vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute active, autonomie et votre sens du résultat pour mener à bien vos missions.
Votre arme ? La maitrise de l'outil informatique, la rigueur et la gestion des priorités.
Votre plus ? Des connaissances juridiques en matière d'emploi et de formation.
Type d'emploi : Alternance
Salaire : à partir de 735,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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