Assistant(E) Administratif(Ve) de La Cellule - Brignoles, France - AIST 83

AIST 83
AIST 83
Entreprise vérifiée
Brignoles, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missions**

Assurer l'interface administrative pour les dossiers des salariés adressés à la CME et avec les partenaires.

Garantir et coordonner le fonctionnement administratif de la CME.

**Positionnement du poste**

Placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin coordinateur de la CME. Fait partie d'une équipe pluridisciplinaire.

**Tâches**

Ø **Administratives** : Assistance du Médecin Coordinateur de la CME dans toutes ses missions; Accueil téléphonique, tri des demandes et réponses de premier niveau; Traitement des mails; Planification des entretiens, des réunions et des manifestations; Participation aux réunions et à certains évènements sur le département (mobilité nécessaire); Préparation des réunions (plannings, ordre du jour, convocation et compte rendu); Actualisation du tableau de suivi de l'activité, des dossiers de salariés et des demandes (tableau Excel); Suivi des actions mises en place; Création d'outils utiles à la CME; Participation aux bilans et statistiques de la Cellule Maintien en Emploi; Participation à la prise de contact des salariés à 6 mois et 1 an de la fin du suivi

Ø **Gestion des plannings** : Gestion des agendas et des RDV des membres de la Cellule; Convocation pour les entretiens ; Appui à la coordination, suivi des plannings

Ø Communication:

- Contribuer à la création des outils (supports d'information/formation et de prévention) à destination des adhérents, des salariés, des équipes pluridisciplinaires et des membres de la cellule PDP
- Participation aux actions collectives

**Compétences requises**

Ø Formation:

- BTS/DUT avec expérience dans le domaine du Conseil en Evolution Professionnelle
- Excellente maitrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK et TEAMS / ZOOM)

Ø Expérience:

- Connaissance des dispositifs de Maintien en Emploi
- Connaissance de la santé au travail et du réseau des partenaires du Maintien en Emploi, souhaitable

Ø Qualités requises:

- Capacité d'adaptation et d'analyse
- Sens de l'organisation et des priorités
- Motivation pour le travail collaboratif et en équipe
- Autonomie, rigueur, sens de la discrétion, qualités relationnelles (disponibilité, écoute) et de communication

Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 525,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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