Assistant Administratif - La Rochelle, France - SOLOGEST Audit et Conseil

SOLOGEST Audit et Conseil

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d'assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu'assistant(e) administratif/-ive polyvalent(e).

**Tâches principales**:

- Accueillir et orienter (téléphonique et physique) : des visiteurs, clients, fournisseurs
- Gérer le courrier : Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier entrant et sortant
- Secrétariat : gérer la messagerie électronique : comptabilité, assistance, info et archivage
- Rédiger, mettre en forme tous types de documents, les faire suivre et les classer papier et numériquement
- Inventaire : Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, sous la direction du responsable administratif
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, via l'outil MS Teams...)
- Participer aux réunions d'équipe
- Suivi comptes fournisseurs externes, suivi des règlements (partie financière)...

CDI 35 heures (09h - 12h et 14h-18h du Lundi au Vendredi) à temps plein.

Avantages:

- Tickets restaurant
- Mutuelle/Prévoyance intéressantes
- 13 mois de salaire
- 28 jours de congés payés...

Avenir #Métier #Ethique #Energierenouvelable #Energie #Environnement #Planète #Eolienne #Photovoltaïque #Solaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 750,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Pourquoi aimez-vous travaillez dans l'administratif ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel