Assistant Administratif Et Budgétaire - Maisons-Alfort, France - Office National des Forêts

Office National des Forêts
Office National des Forêts
Entreprise vérifiée
Maisons-Alfort, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l'environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

**La direction générale de l'ONF** porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en œuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'Etat, conformément à l'article L221-3 du Code forestier.

Au sein de la direction générale, **la direction des systèmes d'information (DSI)** est responsable des systèmes d'information et de l'innovation digitale. Elle coordonne la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information, en lien avec les autres directions centrales. Elle est responsable de la transformation des systèmes d'information de l'ONF et de leur maintenance.

**Descriptif du poste**
Au sein de la DSI (environ 80 collaborateurs), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et budgétaire, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du système d'information, et exercerez vos fonctions sous la supervision de la Chargée de mission gestion et communication.

Vous aurez pour missions:
Assistance administrative:

- Aider les collaborateurs sur les aspects matériels : saisir les ordres de mission, organiser les déplacements, préparer les réunions (coordonner les agendas des participants, réserver des salles, plateaux-repas )
- Préparer et assurer la gestion administrative des mouvements de personnel,
- Gérer la logistique, et notamment les équipements (postes de travail, fournitures, courrier, )
- Assurer un appui pour l'organisation des grands événements de direction (ex. séminaire, réunions de direction )

Assistance budgétaire:

- Gérer et suivre les bons de commande (émission/diffusion/suivi des états de consommation/rapprochement avec les états SAP)
- Consolider les fichiers budgétaires, et apporter également un support ponctuel aux chefs de département dans la préparation et la mise à jour de fichiers de suivi budgétaire.

**Profil recherché**
Issu(e) d'un bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistant de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (2 à 5 ans).

Polyvalent(e), vous avez une réelle appétence pour la gestion administrative et budgétaire (devis, factures, bons de commande, ). Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle.

Dynamique et rigoureux/se, vous avez le sens du service et un très bon relationnel, ce qui vous permet de participer activement au quotidien de travail de l'équipe.

Vous êtes capable de prendre des initiatives. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et des priorités, vous savez traiter plusieurs dossiers à la fois.

Enfin, vous avez une parfaite maitrise des principaux outils du Pack Office, Excel en particulier, et de la gestion d'agendas.

Rémunération selon profil et expérience.

CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir dès septembre 2023. Ce poste est basé à Maisons
- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire).

Pourquoi rejoindre l'ONF ? car c'est l'opportunité d'intégrer un établissement engagé avec des valeurs humaines et écologiques, un siège à l'architecture originale. C'est également la possibilité de télétravailler, de nombreux RTT, un restaurant d'entreprise,... et c'est aussi rejoindre une équipe motivée, impliquée et dynamique qui a hâte de vous rencontrer

Education : Bac +2
Experience : De 3 à 5 ans
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