Gestionnaire Services Généraux - Paris e, France - FED Supply

FED Supply

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour une Assurance, un(e) Gestionnaire Services Généraux - Immo F/H**
**Votre fonction**:

- Gestion des demandes d'intervention des occupants (technique, propreté, badge, autres ):

- Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire,
- Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale,
- Relance, extraction et analyse des demandes,
- Suivi d'un contrat national de propreté:

- Suivi de la qualité de prestation,
- Gestion des demandes d'intervention,
- Suivi budgétaire des demandes hors forfait,
- Suivi national des contrôles réglementaires ou autres inspections dans le cadre du sécurité des bâtiments & personnes:

- Planification des visites de contrôles sur les sites,
- Réception des rapports et réalisation des demandes d'intervention,
- Suivi des levées des réserves,
- Enregistrement des données dans des logiciels prévus
- Suivi national des contrats énergétiques:

- Suivi des consommations et de la facturation
- Consolidation des données pour réalisation de reporting
- Suivi du budget et des commandes:

- Enregistrement et suivi des devis,
- Réalisation des demandes d'achats après validation hiérarchique,
- Suivi du tableau des dépenses
- Gestion des badges:

- Création des profils et accueil physique des collaborateurs,
- Création et impression des badges,
- Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès,
- Gestion documentaire
- Création de procédures de travail/métier
- Rédaction de document divers

**Votre profil**:
Qualités requises : capacité d'adaptation ; rigueur ; qualité de contact ; régularité ; efficacité ; autonomie ; ponctualité et implication personnelle ; expertise

Connaissance indispensable dans les outils de bureautique : Excel ; Word ; Power point ; Outlook

En plus : connaissance des outils GMAO (OBLIGATOIRE) de type : MISSION ALTEVA ou de contrôle d'accès : MICRO-SESAME