Assistant Administratif Et Commercial - Narbonne, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Narbonne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et sous la responsabilité du Directeur Commercial, vos missions seront, notamment, de : - Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers - Gérer les échéanciers et les agendas des managers - Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus - Organiser les déplacements - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'une unité, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps - Rédiger et relire les documents confiés par la Direction - Réaliser des mailings - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous commerciaux - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Outre ses compétences organisationnelles et la rigueur nécessaire pour réaliser ces missions, notre Assistante(e) Administratif(ve) et Commercial(e) devra faire preuve d'un fort esprit d'équipe et d'une excellente communication, tant avec son équipe qu'avec les clients. Il/elle devra posséder une grande capacité d'adaptation et une bonne autonomie pour être force de proposition au quotidien, afin d'accompagner la croissance de l'entreprise. Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3, et disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif et commercial : - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, mails...) Une bonne orthographe est essentielle sur le poste - Vous appréciez la relation client et êtes doté(e) d'un excellent relationnel - Vous possédez un excellent esprit d'équipe - Vous avez le sens de l'écoute - Vous êtes proactif(ve) dans votre travail - Vous êtes force de proposition
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - SUR MEME POSTE
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur