- Centraliser la mise en place (signature, résiliation), la saisie, la relation fournisseur, et globalement l'organisation autour de tous contrats et abonnements relatifs à tous les locaux administratifs (bureaux Bruges, Agences, Secteurs, Gardiens).
- Constituer et maintenir à jour une base de données relatives aux dépenses de fonctionnement (DIR-siège et Agences), participant ainsi activement au processus d'élaboration budgétaire.
- Assurer avec la comptabilité Groupe la refacturation intra-groupe des coûts de domiciliation.
- Contrôler l'application des procédures et le respect des enveloppes budgétaires par les différentes filières et entités comptables.
- Vérifier la correcte imputation comptable et analytique des dépenses de fonctionnement.
- Centraliser pour l'ensemble de la DIR SO les achats et le suivi, accompagné des responsables des sites
- Assurer les commandes et la gestion des stocks dans le respect du budget alloué (véhicules de services, de fonction, gestion des consommables, téléphonie, mobilier de bureau, badges, gestion des équipements informatiques, des archives, réservations hôtels et transports, événements en lien avec la communication et la direction...).
- Animer, piloter et manager l'équipe intervenant dans le cadre des missions liées aux moyens généraux (cdi et prestataire)
- En lien avec le responsable patrimoine, s'assurer de l'entretien, la sécurité et le maintien des infrastructures et des bâtiments de la DIR SO. Pour ce faire, planifier et superviser les interventions de maintenance (entretien des espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...)
- Organiser et accompagner les équipes dans les déménagements/réaménagements/emménagements des bureaux/locaux.
- Etre le référent Moyens Généraux de la DIR SO vis-à-vis de la Direction des Moyens Généraux Groupe.
- Assurer un rôle de conseil auprès des agences et de la DIR SO et garantir la cohérence générale des moyens généraux dans l'établissement.
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Responsable Des Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Kicklox Bordeaux, France**L'offre**: · **Secteurs** · Aéronautique · **Missions à réaliser** · Description de l'emploi :AIRBUS ATLANTIC Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humai ...
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Gestionnaire Moyens Généraux
il y a 4 jours
ACTION LOGEMENT Bordeaux, FranceLa Direction régionale Nouvelle-Aquitaine d'Action Logement Services recherche un/une **Gestionnaire Moyens Généraux** qui aura pour principales missions: · - Piloter les commandes et approvisionnements nécessaires (facturation) à la Région. · - Gérer l'activité courrier de l'ent ...
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Agent de Moyens Généraux
il y a 5 jours
APF Talence, FrancePubliée le · - IEM APF Talence- CDD- Temps partiel TalenceL'IEM Château Raba recrute un agent des services généraux. · Votre travail s'effectue en conformité avec les règles d'hygiène en vigueur (méthode HACCP) et dans le respect des procédures d'utilisation des produits d'entre ...
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Assistant Moyens Généraux
il y a 4 jours
Adecco Bruges, France**Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, bailleurs social sur Bruges: · **ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET ACCUEIL H/F** · Vos missions seront: · **MOYENS GENERAUX**: · - Gestion des fournitures de bureaux (recueil des demandes, commandes, distribution, gestion du sto ...
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Agent de Moyens Généraux
il y a 3 jours
APF Pessac, FrancePubliée le · - Jardin d'enfants spécialisé APF "Arc en ciel" Pessac- CDI- Temps partiel Pessac- L'IEM - Jardin d'Enfants Spécialisé, établissement médico-social du Pôle Enfance Jeunesse 33 situé à Pessac accueille 50 enfants polyhandicapés, de 0 à 16 ans répartis en 7 groupes. · ...
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Assistant(E) Moyens Généraux
il y a 6 jours
AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES Bordeaux, FranceAirbus Atlantic Composites recrute: · **Description de l'emploi**: · Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et ...
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Agent Polyvalent Des Moyens Généraux
il y a 4 jours
IRP AUTO Bordeaux, France**Mission**: · Contribuer à la réalisation des opérations de mise à disposition des moyens tout en garantissant le respect des normes et des procédures de sécurité des biens et des personnes. · **Activités Principales**: · - Réaliser les opérations liées à la réception, à l'envoi ...
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Coordinateur(Rice) Des Moyens Généraux
il y a 6 jours
Maincare Solutions Bordeaux, FranceMaincare, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé. · Notre objectif ? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé · Notre mission ? Accompagner tous les acteurs de santé (établissemen ...
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Agent Polyvalent Des Moyens Généraux
il y a 3 jours
IRP AUTO Bordeaux, France**Mission**: · Contribuer à la réalisation des opérations de mise à disposition des moyens tout en garantissant le respect des normes et des procédures de sécurité des biens et des personnes. · **Activités Principales**: · - Réaliser les opérations liées à la réception, à l'envoi ...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
il y a 4 jours
Ballande France et Associé Bruges, FranceAu sein de la holding Ballande France et Associé, dans le but d'accompagner la structuration du groupe et de ses filiales, nous recrutons un(e) : Chargé des moyens généraux (H/F). · **Objectifs**: · Rattaché à la direction support, vous aurez pour but de venir en appui à la holdi ...
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Assistant(E) Administratif Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Filhet-Allard Bordeaux, France**Intitulé du poste**: · Assistant(e) Administratif Moyens Généraux H/F · **Contrat**: · CDD · **Description du poste**: · Le service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier de la société. · Dans le cadre d'un CDD de 2 mois, nous recherchons un / une a ...
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Responsable Des Moyens Généraux Et Logistique Des
il y a 3 jours
CMFT INDUSTRIE Le Haillan, France**À propos de nous** · Depuis près de 30 ans, CMFT Industrie, COMAINTEF et ETS Industrie (groupe CLIMATER) accompagnent les industriels et professionnels de la Santé de la Nouvelle Aquitaine dans la réalisation de leurs installations de génie climatique. Focalisées sur l'expertis ...
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Sgp - Chef de Service Moyens Généraux (H/F)
il y a 1 jour
Epide Bordeaux, FrancePoste ouvert dans le cadre d'un renouvellement de contrat. · Sous la responsabilité du directeur de centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et garantissez l'optimisation des moyens humains et matériels, ainsi que l'entretien de l'infrastructure. · **Missions**: · - V ...
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Ouvrier Des Moyens Généraux
il y a 4 jours
Croix-Rouge française Libourne, FranceCritères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. · Elle est à la tête ég ...
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Coordinateur(rice) des Moyens Généraux
il y a 6 jours
Maincare Bordeaux, France AlternanceÀ propos de Maincare · 650 collaborateurs engagés dont 300 en R&D, · + de 20 ans au service de la santé, · + de 1 000 clients, · + de utilisateurs. · Le poste · Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Achats et Moye ...
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Coordinateur(rice) des Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Maincare Bordeaux, France APPRENTICESHIPAu sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Achats et Moyens Généraux, vous avez pour principales missions : · Gérer la Flotte Automobile: Suivi de la commande à la livraison, gestion des restitutions (suivi des Frais de ...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 6 jours
airbus Bordeaux, France À temps pleinJob Description: · Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, Airbus Atlantic Composites est ...
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Alternance - Assistant(e) Moyens généraux/IT
il y a 1 jour
Quest Education Group Bordeaux, FranceQui sommes-nous ? · Fondé en 2018, Quest Education est un groupe d'enseignement supérieur d'excellence qui prépare aux métiers du Jeu Vidéo et de la Cybersécurité. · Le positionnement de nos écoles est unique : nos formations permettent de se spécialiser à 100% directement après ...
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Responsable Immobilier et Moyens Généraux TCE F/H
il y a 3 jours
CAP INGELEC Bordeaux, France CDIPour structurer notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Immobilier et Moyens Généraux (F/H) au sein de notre siège social de Mérignac (33). Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous avez pour mission de dimensionner, mettre en œuvre et maintenir l'ensemble du pa ...
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Responsable Immobilier et Moyens Généraux TCE F/H
il y a 6 jours
Cap Ingelec Bordeaux, FranceÀ propos de CAP INGELEC · Groupe international d' Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes , nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages, dans les domaines du Datacente ...
Responsable Moyens Généraux H/F - Gironde, France - CDC Habitat
Description
Description du poste
Intitulé du poste
Responsable Moyens Généraux H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Cadre
% de temps de travail
100%
Description de la mission
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Responsable Moyens Généraux (H/F), pour dimensionner, structurer et gérer les moyens généraux.
Les missions qui vous attendent chez nous...
Rattaché à la filière administrative et financière de la Direction Sud-Ouest et accompagné d'un collaborateur, vous êtes le garant des moyens généraux de la Direction Sud-Ouest (Occitanie et Nouvelle Aquitaine).
A ce titre, vos principales missions se déclineront selon les différents axes suivants :
Gestion des contrats de prestations de services et suivi opérationnel des interventions des prestataires
Gestion des achats.
Manager l'assistante moyens généraux et l'accueil.
Assurer le suivi des locaux administratif de la DIR SO :
Assurer un rôle de référent :
Profil
Le candidat idéal pour nous rejoindre...
Est de formation supérieure de type Bac+4/+5;
Dispose impérativement d'une expérience dans un poste similaire, où vous avez développé une expérience managériale et du service client ;
Détient une parfaite maitrise et expérience de la gestion opérationnelle d'un patrimoine, de la gestion des achats et de sa gestion budgétaire ;
Est curieux, tenace, et réactif dans une optique de satisfaction client, et est force de persuasion ;
Véritable fédérateur autour de la politique moyens généraux, accompagné de qualités d'écoute et de capacités décisionnelles ;
Détient des compétences informatiques avérées, notamment sur Excel et des outils de gestion et programmation budgétaires ;
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le périmètre d'intervention.
Poste basé à Bordeaux (33)
