Assistant(E) Administratif Et de Direction - Dreux, France - AGGLO DU PAYS DE DREUX

AGGLO DU PAYS DE DREUX
AGGLO DU PAYS DE DREUX
Entreprise vérifiée
Dreux, France

il y a 13 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_**Au sein d'une équipe dynamique de l'Ecole de musique, de danse et de théâtre**_

**VOS MISSIONS**:

- Assistance administrative et de direction:

- Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel )
- Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la reprographie
- Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction
- Assurer la conception et la rédaction d'actes juridiques ainsi que le suivi institutionnel des dossiers présentés en Conseil Communautaire ou autres instances institutionnelles
- Assurer la coordination d'actions ponctuelles des enseignants de type concerts, autres
- Assurer la coordination du secrétariat et l'accueil physique/ téléphonique de la Direction
- Suivre le parc instrumental : location, maintenance
- Organiser et suivre la gestion de l'auditorium : suivi des demandes, location, maintenance, installation
- Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Missions budgétaires et comptables:
Responsable de la régie de recettes en tant que régisseur:

- Elaborer le budget de la Direction et assurer le suivi de son exécution
- Etablir les engagements de dépenses et de recettes

Saisir les bons de commandes:

- Assurer le suivi comptable et financier de la facturation des usagers

**VOS ATOUTS**:

- Connaissance des procédures institutionnelles, de fonctionnement de l'établissement, budgétaires/comptables
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Avoir le sens du Service Public
- Accueil, information et orientation des usagers
- Relations interpersonnelles
- Capacité d'être force de proposition et de prise d'initiatives
- Être disponible, rigoureux, organisé et avoir le sens du travail en équipe
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote Dreux)
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