- Bureau de la Gestion des Plans
- Bureau de l'Industrialisation
- Bureau du Support aux Opérations
- Bureau d'Assistance à la Direction Projets
- Bureau de Pilotage Opérationnel
- Suivi en continu de la Feuille de route (FDR) build et run Analyse et prise en charge des demandes d'évolutions de la FDR (Grilles d'engagements, Fiches d'arbitrages, Avenants)Organisation et Gestion des données de pilotage (grilles d'engagement, ...) de l'espace collaboratif..
- Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi de la capacité à faire Prise en charge des remontées des données de la capacité à faire et consolidation des indicateurs au niveau de la DSIAnalyses de premier niveau des indicateurs
- Revue de Portefeuille (instance trimestrielle de suivi de la Feuille de route) Support aux Responsables de Portefeuilles et contrôle des données (environ 60 instances par an)
- Comité de Lancement et de Suivi (instance mensuelle d'analyse de lancements de projets) Animation de l'instance en support au Responsable du bureau des PlansCollecte des avis des experts et préparation du support de l'instance pour décisionRédaction du compte-rendu de l'instanceSuivi des actions pour la levée des réserves
- Comités DSI (tous les 15 jours) Suivi de la planification de la présentation des projets à lancer,Analyses et contrôles en support aux Responsables de Plans de la conformité des données.
- Autres instances d'arbitrage mensuelles ou trimestrielles niveau Direction Générale. Contribution à la formalisation des supports à partir d'analyses des tableaux de bord.
- Compétences de pilotage Projet - Portefeuille de projets par la maitrise des activités : Elaboration et pilotage de planning et des jalons clésMise sous contrôle du budget, du plan capacitaire et de l'avancement du projet ou du programmeSuivi et remontée des risques et des alertesElaboration de reportings et de KPI à destination des instances de gouvernancePréparation de supports pour les instances de gouvernanceCommunications avec des interlocuteurs opérationnels, MOA et Top ManagementProposition et mise en œuvre d'actions de conduite du changement, prise en charge de formations sur les outils et processus de pilotage pour accompagner les Chefs de Projets et PMO avec la mise à niveau des supports (webinaires), animation de groupes de travail (amélioration continue) sur l'optimisation et l'industrialisation des outils, des processus et des tableaux de bord
- Compétences outils : Excel avancé (fonctions, tableaux croisés dynamiques) et Powerpoint avancé (maîtrise des styles, du mode masque) en environnement collaboratif (Microsoft 365), maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint), outils de pilotage (planification, ticketting, ...), outils de reporting (Power BI ...)
- Compétences personnelles : esprit de synthèse, esprit d'analyse, esprit critique, bonne capacité à capter l'attention des décideurs au travers de présentations pertinentes et soignées sur la forme, bonne capacité rédactionnelle claire et factuelle
Chef de projet transverse H/F - Biot, France - URSSAF CAISSE NATIONALE
Description
URSSAF CAISSE NATIONALE
Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire
L' UCN (Urssaf Caisse nationale) est la caisse nationale de la Branche recouvrement de la Sécurité Sociale collaborateurs). A ce titre, elle est un acteur majeur du bon fonctionnement du système de protection sociale français. Elle garantit notamment la redistribution des recettes destinées au financement des prestations des 4 branches du régime général de la Sécurité Sociale (maladie, accident du travail et maladie professionnelle, famille, retraite).
La branche recouvrement collecte et gère aujourd'hui les ressources de la majorité des organismes de protection sociale.
L'UCN assure le recouvrement pour le compte de 900 partenaires. Elle est reconnue en tant que recouvreur de référence de la sphère sociale.
Au service des métiers de la branche, la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) assure une mission de premier plan dans l'accompagnement des politiques de recouvrement et des missions de l'Acoss.
L'Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.
La Sous-Direction du Pilotage (SDPIL) assure, au sein de la DSI, les missions d'appui au pilotage de portefeuilles de projets, de reporting, de support au pilotage de projets et de contrôle d'exécution de la feuille de route. Elle se structure autour de cinq structures :
La SDPIL souhaite renforcer son bureau de Bureau Support aux Opérations par un(e) Chef de Projet dédié à des activités d'analyse d'indicateurs de pilotage dans un rôle de PMO transverse.
Description du poste
En tant que Chef de Projet, vous apportez votre contribution transverse au pilotage et au suivi de la feuille de route de BUILD et de RUN JH par an,) dont 200 projets actifs ainsi qu'à la préparation d'instances de pilotage animées par la SDPIL.
Préparation d'instances de pilotage de niveau Direction
Profil recherché
Vos compétences
Les principales compétences attendues sont :
Votre formation
Le poste nécessite une formation supérieure (Bac +4 à +5) en Management des Systèmes d'Information (ou similaire) complétée par une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur des missions équivalentes .
Informations complémentaires
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.
Ce poste est à pourvoir sur l'un des nos sites : Biot, Valbonne, St Priest
Au-delà de nos projets d'envergure, l'Urssaf Caisse Nationale vous propose une rémunération annuelle sur 14 mois (salaire + primes), des titres restaurants, une mutuelle d'entreprise intéressante, un CSE très attractif et bien d'autres avantages que nous pourrons aborder en entretien de recrutement.
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez rejoindre la Caisse nationale où de nombreux projets émergent, ce poste est fait pour vous.