Assistant Administratif - Saint-Genis-Laval, France - Association ACOLEA

Association ACOLEA

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du pôle SLEADO/DAR composée d'une directrice adjointe, 3 chefs de service et 2 assistants administratifs.

Ce pôle regroupe un service de placement familial spécialisé dans les adolescents (SLEADO PF, un service composé de 5 unités de vie pour des adolescents en grande difficulté et un Dispositif d'Accueil et de Relais composé de 3 maisons pour des enfants entre 6 et 14 ans.

**Responsibilities**:

- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des professionnels.
- Organiser et maintenir les dossiers et les documents concernant les enfants confiés.
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe cadre.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de rapports et la gestion des bases de données.
- Assurer le suivi des factures et des notes de frais
- Assurer la préparation à l'édition de la paye faite par le siège.
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023