Responsable Moyens Généraux - Beauvais, France - S.A. HLM du département de l'Oise

S.A. HLM du département de l'Oise

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste et missions**:
Nous sommes à la recherche de notre futur(e)** Responsable Moyens Généraux** en **CDI** qui aura pour mission de **mettre à disposition les moyens et les services permettant à l'ensemble des collaborateurs de réaliser leur mission dans un environnement efficace et en toute sécurité**, en lien avec la politique de gestion définie par la Direction.

Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et à taille humaine, porteur de valeur fortes? Alors rejoignez nos équipes et participez à la réussite de notre enjeux stratégique « Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante »

**_ Rattaché(e) à la Directrice Collectif et Talents, vos missions seront les suivantes_**:
**ACHAT ET BUDGET**
- Etablir les marchés nécessaires pour son domaine d'activité en respectant les procédures de passation de marché et en optimisant les achats,
- Etablir les commandes et superviser le suivi budgétaire des moyens généraux
- Effectuer le reporting de l'activité et rendre compte

**GESTION DES MOYENS GENERAUX**
- Equiper, contrôler, entretenir le parc véhicule et mettre à disposition les moyens de paiement carburant et entretien des véhicules
- Gérer les plans de déplacements et le bilan carbone
- Superviser la prise en charge des situations d'incident et d'accident et assurer le lien avec les assurances
- Suivre le stock de la téléphonie mobile et équiper les collaborateurs
- Superviser la gestion et l'entretien des imprimantes / copieurs
- Garantir l'efficacité et la fiabilité de la circulation du courrier et des expéditions internes et externes
- Superviser l'archivage et la conservation des documents
- Coordonner et superviser les actions de déménagement
- Participer à l'organisation d'événements organisés par l'entreprise
- Garantir la mise à disposition du mobilier, fournitures administratives et abonnements nécessaires à l'activité des services
- Superviser l'entretien intérieur et extérieur du siège et des agences
- S'assurer du respect du tri des déchets générés dans l'entreprise

**PREVENTION DES RISQUES**
- Assurer le suivi sécuritaire du siège et des agences : incendie, évacuation, surveillance, accès des collaborateurs
- Déployer la politique de prévention des risques définie par la direction et veiller au respect de la règlementation en vigueur.
- Participer à l'évaluation des risques dans son domaine d'activité et exercer son devoir d'alerte en cas de dysfonctionnement.
- S'assurer de l'adéquation entre les moyens techniques, matériels et humains dans son périmètre de responsabilité.

**MANAGEMENT**
- Animer et gérer une équipe pour assurer le respect des délais et de la qualité attendue dans la réalisation des missions
- Relayer la stratégie et les valeurs de l'entreprise et en expliquer le sens
- Conduire et accompagner le changement
- Proposer des pistes d'amélioration de l'organisation et en assurer le suivi
- S'assurer du respect des procédures et chartes liés à l'utilisation des moyens généraux

**Profil**:
De formation BAC+5 dans le domaine avec une 1ère expérience significative reconnue de management.

Autonome, rigoureux et organisé(e), vous avez le sens du résultat et la qualité de service. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous êtes capable de faire preuve de réactivité et êtes force de proposition. Vous avez un esprit d'équipe, le sens terrain et la capacité à travailler en transverse avec un fort sens du service.

Tourné(e) vers le collectif, c'est naturellement que vous travaillerez en mode projet et en transversalité avec les différents service interne.

**_ Salaire : _**_38-45K€ annuel (dont 13_ème_ mois et prime vacances de 1000€)_

**_ Avantages :_**
- Forfait jour,
- 13ème mois,
- Prime de vacances,
- Prime d'intéressement,
- Prime ancienneté,
- Prime sur objectif,
- Avantages sociaux : tickets restaurant, compte épargne temps, chèques vacances.

**_ Localisation du poste_** **:Siège - 28 Rue Gambetta Beauvais

**Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité**:

- D'exercer pleinement et en toute autonomie leur talents au service de l'entreprise
- De développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle (au moins une action de formation dans l'année)
- De s'engager autour du projet d'entreprise Osons 2024 et de temps forts de solidarité
- De travailler dans un espace favorisant le bien-être.

**Process de recrutement**:
1. Echange avec le chargé de recrutement en visio ou en présentiel pour faire connaissance et connaître vos motivations

2. Entretien avec le manager en visio ou en présentiel pour valider vos compétences et potentiel de développement

**Pour faciliter votre arrivée et les premiers mois de notre collaboration, nous vous proposerons un parcours d'intégration sur mesure**:

- Découverte du monde du loge