Ré Technique - Lyon er, France - VILLE DE LYON

VILLE DE LYON

Entreprise vérifiée

Lyon er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le service du Protocole a pour mission d'organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon et de la Métropole aussi bien dans les salons de l'Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d'écoles, crèches, cérémonies patriotiques).
Il est composé de 15 personnes réparties dans divers secteurs d'activités (administratifs, agents de Protocole, huissiers, sonorisateurs). Son activité est soutenue et les évènements gérés exigent une organisation complexe et des compétences techniques précises. En moyenne, plus de 400 manifestations sont organisées et environ personnes accueillies chaque année (hors JEP).

**Missions **:Sous la responsabilité de la responsable du service, il/elle pilote l'activité du pôle technique et logistique composé d'huissiers du protocole et de techniciens son et vidéo. Il/Elle apporte d'une part son expertise technique et logistique dans l'organisation des évènements sous la responsabilité du service dans les salons de l'Hôtel de Ville et sur le territoire lyonnais, et d'autre part, accompagne sur les plans technique et logistique les évènements accueillis dans le cadre des prêts des salons. Il/elle est également en charge de la gestion des ressources du pôle technique et logistique.
Par sa fonction d'encadrement, il/elle est pleinement impliqué dans le pilotage du service avec la Direction.

**Activités principales**:

- Encadrer une équipe d'huissiers du protocole et de techniciens son et vidéo
- Organiser les effectifs et le planning d'activités du service
- Organiser le planning de rotation des huissiers du protocole sur la fonction de permanence des rendez-vous du Maire et du Cabinet
- Piloter l'activité des agents, fixer et communiquer les objectifs du pôle
- Rendre compte des activités du pôle à la hiérarchie
- Anticiper et gérer les conflits
- S'assurer des bonnes conditions de travail des équipes et proposer des améliorations
- Apporter l'expertise technique et logistique nécessaire pour le cadrage et l'organisation des manifestations sous la responsabilité du service
- Définir les besoins en personnels et ressources techniques et logistiques
- Encadrer les agents techniques ou logistiques en responsabilité sur des projets événementiels ou en prendre directement la responsabilité
- Accompagner les équipes organisatrices dans le cadre de la mise à disposition des salons pour des évènements externes (validation des plans d'implantation, de sécurité )
- Superviser les installations de matériels et la gestion logistique et technique des évènements

**Activités spécifiques**:

- Collaborer avec les services partenaires
- Gérer et suivre le budget alloué aux matériels et mobiliers
- Assurer la mise en œuvre et le respect des règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, etc.
- Assurer une veille sur l'évolution technologique des équipements en lien avec les besoins du service
- Participer à l'alimentation du plan d'entretien, rénovation et de conservation du patrimoine au niveau des salons
- Prendre part à d'autres missions en fonction des besoins du service
- Participer à la promotion et valorisation de l'activité du service
- Participer au développement des compétences et de la cohésion du service
- Porter les ambitions du service et participer à la définition annuelle du service
- Participer aux réflexions transverses à la collectivité en lien avec son activité

**Profil recherché**:
Connaissances techniques:

- Audiovisuel
- Régie technique
- Logistique de gestion de stock
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et outils métiers

Savoir-faire:

- Technique de management
- Capacités à réunir pour réaliser les activités du poste
- Pilotage de prestataires et connaissances des principes de la commande publique
- Notions des principes protocolaires en vigueur dans les collectivités territoriales

Savoir-être:

- Rigueur et organisation
- Autonomie et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives
- Adaptabilité et disponibilité
- Une expérience dans un poste de manage