Un(E) Assistant(E) de Formation en Cdi Temps Plein - Mulhouse, France - Ecole Supérieure de Praxis Sociale

Ecole Supérieure de Praxis Sociale
Ecole Supérieure de Praxis Sociale
Entreprise vérifiée
Mulhouse, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'École Supérieure de Praxis Sociale**

**Recrute**:
**Un(e) Assistant(e) de formation à temps plein - CDI**

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale (ESPS), centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations.

Elle propose:

- des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des deux pôles de formation (initiale et continue),
- des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle.

L'assistant(e) de formation aura pour missions principales:
**Accueil / Information**
- Assurer l'accueil, renseigner et orienter le public,
- Participer à l'accueil des intervenants,
- Répondre aux demandes, transmettre les documents de formation (programme de formation, devis de formation, plaquette, bulletin d'inscription,),
- Participer aux événements et manifestations internes et externes.

**Gestion administrative et logistique**
- Produire les documents liés aux formations (plaquette de présentation, bulletin d'inscription,),
- Concevoir, adapter et gérer les documents liés aux formations (conventions de formation, convocations apprenants, livret d'accueil apprenant, feuilles de présence, confirmations des intervenants, attestations de formation,),
- Veiller et mettre à jour les différents fichiers, dossiers et bases de données,
- Assurer la logistique des formations (réservation salles, affichage, mise à disposition des matériels).
- Préparer le budget prévisionnel en collaboration avec la comptable et la direction,

**Suivi et accompagnement administratifs des apprenants**
- Suivre le dossier de rémunération des apprenants (Pôle Emploi, Région ),
- Suivre la mise en stage des apprenants (convention cadre de site qualifiant, convention de stage, feuilles d'émargement,),
- Suivre l'assiduité des apprenants, déclarer mensuellement leur présence aux financeurs,
- Participer à l'organisation et au suivi des certifications,
- Recenser les données des apprenants pour les différentes enquêtes,
- Participer aux différentes commissions pédagogiques, prise de notes et établissement du compte-rendu.

**Qualification**

Diplôme Bac + 2 dans le champ du secrétariat et/ou de la gestion, expérience professionnelle souhaitée dans le métier et/ou le secteur de la formation professionnelle.

**Connaissances et compétences attendues**
- Connaissance et expertise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance de l'environnement numérique spécifique au secteur de la formation,
- Bonne expression orale et écrite,
- Cadre règlementaire et législatif de la formation et des EFTS (Établissements de Formation en Travail Social) (souhaité)
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie,
- Disponibilité,
- Esprit d'équipe.

**Processus de recrutement**

Le poste à temps complet est à pourvoir immédiatement à Mulhouse.

**Classification & Rémunération**: Selon profil et conformément à la CCN du 15/03/1966, 35 heures hebdomadaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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