Coordinateur Pédagogique - Le Bourget-du-Lac, France - Université Savoie Mont Blanc

Université Savoie Mont Blanc

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Coordinateur pédagogique F/H**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B**

**Recrutement contractuel possible jusqu'au 31/08/2024**

**Quotité : 100%**

**Site : Le Bourget du Lac**

**Au sein de l'UFR Sciences et Montagne - SceM**

**Poste à pourvoir : Septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: UFR Sciences et Montagne

L'UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées : sciences fondamentales, terre, environnement, montagne, sport, tourisme, technologies numériques et métiers de l'enseignement. Elle forme actuellement plus de 3300 étudiants répartis entre les différents cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.

Le poste est affecté au service scolarité, composé de 14 personnes et sous la responsabilité de la responsable administrative adjointe de l'UFR SceM.

**1.** **MISSIONS**

Placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative adjointe en charge de la formation, la personne recrutée assure la coordination de la scolarité pédagogique et de dispositifs transversaux ainsi que la gestion de filières.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_

**I - Coordination du pôle scolarité**:

- Définir les échéances pour les missions menées par les gestionnaires scolarité et définir l'organisation qui en découle
- Assurer la mise en place de nouvelles missions et les répartir entre les collègues
- Gérer les présences/absences (télétravail, congés ) afin d'assurer la continuité du service
- Assurer la diffusion de l'information
- Assurer le lien avec le pôle de scolarité STAPS, la direction de l'UFR, les autres services de l'université
- Participer aux réunions organisées par la direction de l'UFR, des services centraux

**II - Gestion pédagogique**:

- Conception, saisie et modifications d'emploi du temps sur le logiciel ADE Planète
- Gestion de filières sur Apogée : modéliser les structures d'enseignement, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de calcul, les relevés de notes et les procès-verbaux. Réaliser les inscriptions pédagogiques. Saisir les notes après avoir désanonymé les copies, préparer les jurys.
- Gestion des examens : définir les créneaux, préparation des copies, réception des sujets et reprographie, gestion des surveillance, aide à l'installation dans les salles d'examens, réception des copies composées et remise aux enseignants pour correction.
- Préparation les annales d'examens et les mettre en ligne sur le logiciel Moodle
- Accueil et information des étudiants, des enseignants et des vacataires

**III - Coordination des dispositifs transversaux**:

- Gestion et suivi de différents applicatifs scolarité (ADE, MOODLE, AMETYS) et assistance aux utilisateurs
- **Activités associées**:_
- Recensement des besoins en surveillance d'examens et gestion des contrats
- Coordination des dispositifs AIPE (actions insertion professionnelle pour les étudiants), enseignements d'ouverture, anglais, tutorat étudiant
- **Conditions particulières d'exercice **:_Pics d'activité à certaines périodes de l'année universitaire

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaitre le fonctionnement de l'université et de l'UFR SceM
- Connaitre l'offre de formation
- Connaitre la règlementation en matière de scolarité
- **Savoir-faire**:_
- Savoir utiliser l'applicatif ADE
- Savoir utiliser la plateforme MOODLE
- Savoir utiliser l'applicatif AMETYS
- Connaitre l'environnement bureautique
- Savoir coordonner une équipe et donner des consignes clair