Secrétaire Btp - Paris, France - DPN RENOVATION
il y a 4 jours
Description
Notre Entreprise est à la recherche d'un(e) secrétaire du bâtiment (H/f) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue pour ce poste exercera le rôle de l'administrateur du bâtiment, et aura des tâches à responsabilité.Outre les **fonctions classiques de secrétariat**:
- Standard téléphonique
- Envoi et réception du courrier
- Rédaction, classement, archivage
- Rapprochement bancaire
- Suivie facturation client et fournisseurs ainsi que relance client
Vous **travaillerez en étroite collaboration avec les chargés d'affaires et la Direction**:
- Suivi des documents administratifs
- Gestion des plateformes Attestations Légales, E-attestations,
- Aide à l'établissement des DOE
- Rédaction des factures et situations
- Relances des règlements clients et suivi des RG
- Suivi administratif des sous-traitants
Vous aurez également la charge de la **gestion des appels d'offres**:
- Traitement
- Rédaction de mémoire
- Dépôt sur plateforme et suivi des réponses
**Les indispensables**
- Votre CV mentionne une expérience de 3 ans dans un poste similaire dans le bâtiment
- Vous aimez la polyvalence et la diversité des missions
- Vous possédez un réel sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes réactive et dynamique et savez faire preuve de rigueur et de méthode
- Vous aimez le travail d'équipe
Merci de nous adresser votre **CV et lettre de motivation**, nous nous ferons un plaisir de vous rencontrer.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Salaire : 1 600,00€ à 2 300,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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