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Bordeaux

    Chargé de missions alternance F/H - Bordeaux, France - KEDGE Business School

    KEDGE Business School
    Default job background
    CDD temps plein
    Description

    Suite à une forte augmentation du nombre de contrats en alternance, nous recrutons un/uneChargé/Chargée de Missions au sein du service Alternance. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l'interface entre l'école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l'amélioration continue du service.

    Vos missions seront les suivantes :

    1) Assurer la circulation de l'information auprès des parties prenantes internes et externes

  • Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation, ...)
  • Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
  • Identifier les mises à jour à faire sur les différents supports de communication et s'assurer de la mise à jour effectuée par le service concerné
  • Transmettre les données Alternance et/ou réaliser les enquêtes demandées en interne et externe
  • Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
  • Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion
  • 2) Assurer le montage des dossiers d'alternance : gestion administrative et financière jusqu'à l'acceptation de la prise en charge

  • Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
  • Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprises
  • En collaboration avec la Responsable du service, établir des suivis réguliers des effectifs en comparaison avec l'année N-1
  • Vérifier et valider les demandes d'aides financières pour les alternants et entreprises
  • 3) Participer à la campagne de recrutement des alternants/alternantes

  • Participer aux évènements de recrutement pour favoriser le recrutement des étudiants/étudiants en alternance en lien avec les services de la direction
  • S'assurer de l'adéquation des offres reçues par les entreprises et les diffuser via les divers canaux
  • Pérenniser la relation Entreprise / Ecole
  • 4) Contribuer à l'amélioration continue du service

  • Participer à des projets transverses
  • Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
  • Participer à l'amélioration continue des outils d'informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi
  • Profil recherché et compétences métier :

  • Formation BAC à BAC+3 types GEA/ RH
  • Expérience 1 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
  • Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
  • Capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
  • L'utilisation de jobboards serait un plus
  • Maitrise d'office 365, notamment Excel
  • Anglais niveau A2 souhaité
  • Soft skills :

  • Sens du service client
  • Autonomie
  • Force de propositions, agilité, flexibilité
  • Esprit méthodique
  • Discrétion/respect de la confidentialité
  • Type d'emploi : Temps plein, CDD

    Statut : Non cadre

    Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

    30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

    Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

    Prise de poste : mai 2024

    L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.



  • Page Personnel Bordeaux, France

    Le Chargé de Mission Alternance en lien avec son Manager de Département intervient en permanence au cœur du triptyque entreprise/alternant/école. Ses missions essentielles sont les suivantes: · - Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : ...


  • FINAPOLLINE - ACTEON Group Bordeaux, France

    Le Groupe ACTEON entre dans une nouvelle phase de sa croissance en tant que leader de l'industrie dentaire grâce à ses innovations techniques dans les domaines de l'imagerie numérique, des ultrasons de forte puissance, des produits pharmaceutiques et de l'instrumentation de préci ...


  • Thales Bordeaux, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces ...


  • Département de la Gironde Bordeaux, France

    Date de publication de l'offre · 08/08 - 15/09/2023 · Type d'emploi · - Autre · Catégorie de métier · Paysage - urbanisme - architecture · Nom de l'organisme · Département de la Gironde · Dans le cadre de la stratégie de résilience du Département de la Gironde, la Direction des c ...


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  • CosaVostra Bordeaux, France

    CosaVostra est une agence de conseil tech et créative qui accompagne ses clients dans leur stratégie digitale pour qu'ils gagnent : en visibilité, en singularité, en efficacité. · Nous pratiquons un conseil activable, avec des solutions pragmatiques que nous appliquons d'abord à ...


  • Leasecom Bordeaux, France

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire ** · Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? · Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine ? · Enfin ...


  • Verallia Bordeaux, France

    Descriptif du poste · Chez Verallia, notre raison d'être est de réimaginer le verre pour construire un avenir durable. · Avec environ collaborateurs et 34 usines verrières dans 12 pays, nous sommes le leader européen et le troisième producteur mondial de l'emballage en verre pour ...


  • L'Opcommerce Bruges, France

    Descriptif du poste · Tu ne connais pas l'Opcommerce malgré notre présence partout en France ? C'est normal Concrètement, nous accompagnons au quotidien plus de entreprises du commerce au travers de leur développement économique et humain. Notre mission: · - Rendre l'accès à la f ...


  • JDC SA Bruges, France

    FONCTION- RESSOURCES HUMAINES- AGENCE / VILLE- BRUGES- TYPE DE CONTRAT- Alternance- RÉFÉRENCE- BRU/CRSE- DATE DE PUBLICATION- 06/05/2024 CE QUE NOUS PROPOSONS ? · Nous recherchons pour notre siège social, un(e) chargé(e) de mission RSE en alternance. · En lien avec l'ensemble des ...


  • Sodexo Le Haillan, France

    Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: · Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. · Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo · VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS: · **Les ressources n'o ...


  • VINCI Le Haillan, France

    ETF, filiale ferroviaire de VINCI Construction, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports ...


  • GEODIS Bruges, France

    **Informations générales**: · **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS es ...


  • MAISON GRANDEAU LAUDUC Tresses, France

    Propriété familiale de 115 ha à 10 km de Bordeaux recherche : Son ou sa futur(e) **Chargé(e) de mission en œnotourisme.** · Vous serez en charge de développer l'œnotourisme: · - Accueil, conseil et gestion des encaissements de la **boutique**. · - **Visites guidées** et **dégusta ...


  • Transdev Saint-Denis-de-Pile, France

    **Transdev recrute un(e) Chargé(e) de mission Marketing et Communication en alternance (H/F)** · **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** · TRANSDEV URBAIN LIBOURNAIS cherche un(e) alternant(e) Marketing et Communication en master basé(e) princip ...


  • MyDigitalSchool Cenon, France Alternance

    MyDigitalschool Bordeaux, école des métiers du digital, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Chargé de missions numériques HF en alternance. · Pour réaliser cette alternance, tu intègres le Bachelor 3 Webmarketing & social media au sein de notre école afin de te f ...


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    Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. · Énéal a pour objectif d'apporter une solut ...


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    Au sein de notre base logistique de Castets, base mixte (produits frais, surgelés et secs) de 70.000m2, vous rejoignez le service QHSE dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de 1 ou 2 ans à compter de la rentrée 2023. · Rattaché(e) à la Responsable QHSE de l'établis ...


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    de l'entreprise · Description du poste · Au sein de notre base logistique de Castets, base mixte (produits frais, surgelés et secs) de 70.000m2, vous rejoignez le service QHSE dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de 1 ou 2 ans à compter de la rentrée 2023. · Ratta ...