Gestionnaire Des Ressources Humaines - Nantes, France - Ifremer

Ifremer

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Le Centre Atlantique (305 salariés) gère et anime les équipes de l'Ifremer basées dans ses différentes implantations (Nantes, Bouin, La Tremblade, Arcachon et Anglet).

Dans ce périmètre, le service RH de centre au sein duquel est positionné le poste de gestionnaire ressources humaines, apporte appui et conseils aux différentes directions et aux salariés en matière de gestion administrative du personnel.

**Missions principales**

Rattaché au Responsable Ressources Humaines du Centre Atlantique, le poste de Gestionnaire RH offre une polyvalence qui permet d'intervenir dans différents domaines de la gestion des ressources humaines.

Véritable interface entre les salariés du centre et les différents acteurs du domaine de la formation, vous êtes en charge du déploiement des actions de formation prévues au Plan de Développement des Compétences, de la mise en place de contrats d'alternance et de l'accueil des stagiaires.

Vous êtes aussi appelé.e à intervenir en soutien dans différents domaines de la gestion des ressources humaines (recrutement, paie ).

Pour chacune de ces activités, vous aurez un rôle de conseil auprès des responsables hiérarchiques et des salarié.e.s/agents.

**Activités principales**

Dans le domaine de la **Formation Professionnelle**, vous déploierez et assurerez le suivi du plan de développement des compétences, ce qui vous permettra de:

- Planifier et organiser les sessions de formation (inscriptions, mise en place des conventions de formation,** **engagement budgétaire, réservation de salles, gestion logistique)
- Assurer le suivi administratif (saisies dans le logiciel de gestion HR Access, évaluation des actions) et comptable,
- Constituer les demandes de prises en charge auprès de l'OPCO,

En matière d'**alternance**, vous interviendrez sur les différentes étapes du processus pour:

- Procéder à la mise en place du contrat de travail (rédaction des contrats de travail, planification des visites médicales d'embauche, DUE, saisies dans le progiciel de gestion, mise en paie, affiliations)
- Procéder à la gestion administrative des dossiers de financement auprès de l'OPCO
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.

Concernant l'accueil des **stagiaires**, vous serez en charge de:

- Réaliser le suivi budgétaire des allocations allouées aux différentes unités du centre,
- Coordonner la rédaction des conventions avec les universités/écoles, effectuer les formalités administratives associées (enregistrements, avenant à la convention, mise en paie).
- Veiller à la réalisation ou organiser les visites médicales nécessaires,
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration.

Enfin, vous interviendrez ponctuellement en soutien de vos collègues sur certaines missions en matière de gestion administrative du personnel : recrutement, mise en place de contrat de travail, paie, gestion des absences...

**Champs relationnel**
- En interne : Direction des Ressources Humaines, salariés/agents, responsables hiérarchiques
- En externe : Organismes de formation, OPCO, universités, écoles, médecine du travail

**Profil recherché**
- Bac +2 /+3 en Gestion des Ressources Humaines (DUT GEA option RH, Licence professionnelle RH...)
- Une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel est souhaitée.

**Compétences mises en œuvre sur le poste**

Compétences techniques / métiers:

- Bonne connaissance en technique de gestion du personnel
- Bonne culture juridique en matière d'administration du personnel
- Maîtrise du pack office et parfaite maîtrise d'Excel
- Connaissance d'HR Access souhaitée

Qualités personnelles:

- Aptitude au travail en équipe,
- Sens du service et respect des délais,
- Aisance relationnelle, autonomie,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, organisation,
- Veille au respect des procédures.

**Conditions de travail**
- Temps plein

**L'Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l'hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l'océan Indien, l'Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l'Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de po