Assistant de La Direction Des Mobilités - Brest, France - brest

brest

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

Brest métropole recrute pour sa direction des Mobilités

**Mission(s) principale(s)**:
Assurer le secrétariat de la direction des Mobilités

**Activités**:

- Traitement du courrier et des documents de la direction (frappe, enregistrement, copies)
- Travaux de bureautique (rédaction de courriers simples, comptes rendus, notes, mise en forme de documents)
- Délibérations : frappe, copie, suivi des dossiers
- Enregistrement et ventilation du courrier de la direction, suivi (Gescour)
- Gestion des rendez-vous et agendas
- Organisation de réunions, recueil et diffusion des ordres du jour, mise en forme et diffusion des documents supports. Préparation des visio-conférences
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue à jour des espaces collaboratifs
- Classement et archivage des dossiers, de la documentation
- Organisation des déplacements des agents de la direction
- Diffusion hebdomadaire revue de presse sur les actualités mobilités

**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des organisations municipales et métropolitaine
- Bonne maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral)

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Maîtrise de l'outil informatique et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Adobe, Outlook, espaces collaboratifs, logiciels de gestion de courrier et de délibérations)
- Maitrise de la technique de prise de notes et de rédaction.
- Capacité d'organisation et d'anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de celles-ci

**Qualités professionnelles (savoir-être)**:

- Aptitude aux relations humaines, aisance à l'expression orale, sens du contact, de l'accueil, de la diplomatie
- Sens de l'organisation, rigueur
- Disponibilité, esprit d'analyse, autonomie et discrétion
- Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à savoir prendre en compte les urgences et prioriser son travail
- Aptitude au travail en équipe

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Rattachement hiérarchique : directrice/directeur des Mobilités
- Encadrement _(nombre d'agents encadrés) _: 0
- Relations internes : Directions et services de la collectivité
- Relations externes : publics, partenaires, entreprises, administrations

**Conditions et modalités d'exercice**:

- Lieu de travail : Hôtel de communauté, 24 rue Coat ar Gueven, 29200 BREST
- Temps et horaires de travail, ATT : temps complet
- Moyens matériels du poste : ordinateur, téléphone de standard

**Profil souhaité**:

- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en secrétariat ou secrétariat de direction
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée

**Contact**:

- Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de : Victor ANTONIO, directeur des Mobilités,
- Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de : Valérie TANGUY, unité Recrutements-Remplacements à la DRH,

25/08/2023