Assistante médicale Principale H/F - Colombelles, France - Centre François Baclesse
Description
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante médicale Principale H/F
Type de contrat
CDD
Si CDD, durée
6 mois
Date de prise de poste
01/06/2024
Temps de travail
Temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable des Consultations Centralisées, la secrétaire médicale principale des consultations centralisées participe activement à la mise en place des décisions de Direction, dans la coordination des informations auprès du service et assure l'animation de l'équipe. Il participe aux missions de planification, d'organisation et de pilotage de l'équipe selon les missions confiées par la Direction Générale.
Il est également garant, sous la responsabilité du Responsable des Consultations Centralisées, de la cohérence entre ces actions et l'adéquation des besoins exprimés par les médecins et dans le respect de la qualité de vie au travail de l'équipe.
MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
· Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés
· Procéder à l'analyse des besoins et des compétences en fonction des activités de consultations
· Maintenir et développer les compétences des collaborateurs
· Organiser l'activité en optimisant le temps de travail
MANAGEMENT DE PROJETS
· Participer en tant que personne ressource à des projets d'optimisation de l'organisation des activités (process, outils, système d'information...) ou à des missions transverses
· Effectuer une veille sur son domaine d'activité
MANAGEMENT DE L'INFORMATION
· Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes : participer aux réunions du réseau UNICANCER des responsables de secrétariats médicaux
· Relayer auprès de son équipe les orientations de la Direction Générale et des décisions des différentes instances
· Intégrer les orientations, projets et objectifs du Centre dans les pratiques de son unité de travail
· Informer sa hiérarchie concernant le management des ressources humaines et de(s) projet(s) de son unité de travail
OPTIMISATION DE L'ACTIVITE DU SERVICE
Répondre aux différentes sollicitations concernant le secrétariat médical
-Recueillir et transmettre les informations ascendante ou descendante nécessaires à l'activité et à la continuité de service
-Gérer les stocks de fournitures et les commandes nécessaires aux secrétariats médicaux
-Gérer les demandes de mobiliers, évaluer les besoins de matériel (chaise, chariot, ...)en fonction des besoins
-Valider les factures concernant les actes médicaux externes réalisés dans le cadre d'une hospitalisation au Centre
-Assurer le paramétrage et les modifications de paramétrage des consultations sur Dx planning (référent Dx planning)
-Gérer et suivre des demandes de dossiers médicaux
-Suivre et analyser les tableaux de bord des délais concernant l'activité des consultations centralisées
-Corriger les éventuels dysfonctionnements suite au suivi des tableaux de bord.
ACTIVITES PONCTUELLES
-Remplacer le cadre responsable en son absence et participer aux décisions d'organisation
-Assurer les différents remplacements dans les différents secteurs en cas d'absentéisme non remplaçable
Compétences requises
Convention collective, code du travail et règlement intérieur
Accords concernant le temps de travail
Procédures administratives internes impliquant le secrétariat médical
Procédures d'hygiène et de sécurité applicables dans le centre
Procédures qualité applicable dans le centre
Fourchette de salaire
30-35 k€
Catégorie socio-professionnelle
Non cadre