Responsable Du Service Des Affaires Générales - Paris, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de définir, mettre en œuvre et

**Département **coordonner la politique en matière de système d'information.

**Service des affaires générales (SAG)**:
Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution

et d'apporter des analyses, de l'expertise et une aide à la décision sur les domaines:

- Budget : préparation, suivi, exécution financière et comptable, analyses
- Achats : disponibilité et fiabilité des supports juridiques nécessaires aux achats (marchés

publics)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Responsable du service des affaires générales (F/H)
- Partenariats et conventions : sécurisation de l'élaboration et de l'exécution des conventions
- Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH de l'Administration du Siège:
centralisation et coordination et suivi de la gestion des effectifs (recrutement, formation,),

RH, pilotage et rôle de référent des dossiers et projets RH
- Communication interne et externe du DSI en relation avec le département de la

communication
- Logistique

**Directeur **Sammy SAHNOUNE

**Adresse **101, rue de Tolbiac Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**:
La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires

générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne

exécution de l'ensemble des activités du service.

**Activités principales**:
**Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités**:

- Définir les objectifs stratégiques et opérationnels du service et mettre en place une organisation de travail en

transversalité avec les autres entités du Département et avec les partenaires
- Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d'activités du service,
- Coordonner, gérer et animer l'organisation et les agents du service,
- Gérer les moyens humains nécessaires à la mise en place et au bon déroulement des activités et projets et veiller

à la continuité de service nécessaire
- Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d'évolution des effectifs, des

interventions et des compétences du service,
- Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets,

thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité,),
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Elaborer et gérer le budget du service

**Budget:
- Piloter la préparation du budget,
- Contrôler sa répartition
- Piloter le processus d'exécution : suivi des réalisations et analyse
- Veiller à la qualité de l'exécution comptable

**Ressources Humaines:
- Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'ADS
- Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et

formations, GPEC,)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Responsable du service des affaires générales (F/H)
- Elaborer le plan de formation
- Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux
- Assurer le partenariat avec le Département des Ressources Humaines (DRH) et l'ADS

**Achats:
- Mettre en œuvre la politique d'achat
- Veiller à l'optimisation des procédures et des délais
- Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
- Assurer le partenariat avec le DAF ou le Pôle Finances de l'ADS en fonction du périmètre du marché

**Partenariats:
- Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
- Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes

**Communication:
- Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l'interface

avec la direction de la communication
- Etre force de proposition

**Logistique:
- Mobiliser et coordonner les moyens (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des

objectifs de la structure
- Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS

**Reporting et aide à la décision:
**- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d'activité
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité pour être force de proposition et fiabiliser juridiquement

les actes et décisions du DSI
- Assister et conseiller sa