Assistant(E) Administratif(Ve) Formation - Bondoufle, France - Groupement Les Mousquetaires

Groupement Les Mousquetaires
Groupement Les Mousquetaires
Entreprise vérifiée
Bondoufle, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation, pour la Région Parisienne, afin d'assurer la gestion administrative et logistique des sessions de formation ainsi que l'interface avec les différents interlocuteurs.

**_ Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?_**

**Prendre en charge l'organisation et le suivi des sessions de formation**:

- Réaliser et suivre l'inscription des stagiaires ;
- Procéder aux réservations associées (salles, visites ) ;
- Suivre et gérer les absences ;
- Préparer et participer aux bilans d'évaluation ;
- Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés ;
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers ;
**Effectuer le traitement des dossiers de formation**:

- Suivre, vérifier et traiter les dossiers de formation jusqu'à la facturation ;
- Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés ;
**Prendre en charge la relation avec les stagiaires**:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique ;
- S'assurer du bon état du matériel et de sa disponibilité;
- Réaliser les achats de petits matériels ;
- Transmettre les demandes d'accès nécessaires ;
- Mettre à disposition les supports de formation nécessaires aux stagiaires pour suivre la formation ;
- Réaliser les reportings associés sur les tableaux de bord et logiciels dédiés ;- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 2- Formation / Diplôme:

- 3 - BTS/DUT- Expérience Requise:

- de 6 mois à 1 an- Compétences:

- Word, Excel

**_Et vous dans tout ça ?_**_ _

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du relationnel ? Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence ? Vous avez une capacité de synthèse et rédactionnelle ? Alors n'hésitez plus, postulez

**_ Et les plus ?_**

Le poste est situé à Bondoufle (91).

Rémunération sur 13 mois + Part variable.

Télétravail

Cantine d'entreprise

Parking
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