Assistant(E) Administratif - Nantes, France - IRPEX

IRPEX

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - NANTES**

**Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans l'ouest de la France au sein d'une équipe à taille humaine et d'une structure en forte croissance ?**
**Alors ce poste est fait pour vous Rejoignez IRPEX : cabinet dédié à l'accompagnement des élus du CSE.**

**Le cabinet IRPEX**

Le cabinet intervient dans le cadre de l'exercice des prérogatives des représentants élus du personnel : formations, expertises, accompagnement. IRPEX c'est avant tout une équipe pluridisciplinaire qui aide les représentants du personnel à comprendre la situation économique et sociale de leurs organisations ainsi que les orientations stratégiques de leurs entreprises. L'équipe IRPEX combine pédagogie, formation et proximité pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.

**Votre mission**:
Rattaché(e) aux associés du cabinet, la création de ce poste a pour but d'accompagner la croissance et la structuration du cabinet. Vos missions seront de différentes natures et sont évolutives:

- **Activités en lien avec les missions réalisées** : relecture des lettres de mission et des demandes d'informations formulées aux Directions, relecture des rapports réalisés par les consultants et mise en forme, gestion de l'administratif lié aux prestations de formation des élus, etc.
- **Activités liées à la facturation** : établissement des factures clients et éventuelles relances, suivi des débours sur mission, transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable, remplissage du fichier de gestion, etc.
- **Activités administratives des consultants** : réservation des transports (train, avion, etc.) et suivi des indemnités kilométriques, réservation des hôtels, préparation des éléments de rémunération (titres-restaurant, notes de frais, etc.), gestion administrative des sous-traitants et autres prestataires, etc.
- **Activités liées à l'accueil**: accueil des visiteurs, accueil des nouveaux consultants, réponse au téléphone, etc.
- **Activités liées à la gestion administrative et logistique des évènements commerciaux du cabinet **:salons, congrès, évènements internes, etc.

**Pourquoi rejoindre IRPEX ?**

Une structure à taille humaine avec une ambiance conviviale de start-up.

Un poste polyvalent et en autonomie avec le soutien des 3 associés fondateurs.

Un poste basé sur le site de Nantes.

**Votre profil**
- Vous avez une très bonne maîtrise de Office et des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).
- Vous avez des capacités relationnelles reconnues et un esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise en rédaction et avez une très bonne orthographe
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez acquis une expérience de minimum 3 ans à des postes similaires
- Vous aimez les challenges et travailler en mode start-up

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28-35 par semaine

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail