Responsable Du Pôle Dépense - Paris, France - AMUE
Description
**À propos de nous**:L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent à la modernisation de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
Elle se situe sur deux sites géographiques distincts : Paris et Montpellier.
Le service finances et qualités, rattaché à la direction générale des services recrute responsable du pôle dépense.
Le pôle dépense se décline en deux périmètres : la gestion des déplacements de l'ensemble de la structure, le suivi et la mise en qualité des dépenses de l'ensemble de l'agence.
**Mission**:
Rattaché.e au service Finances et qualité et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vos principales missions seront:
+ Superviser l'activité du pôle dépense : animer et coordonner l'équipe, alerter des éventuelles difficultés rencontrées dans le fonctionnement du service et être force de proposition
+ Sur le périmètre de la mission : assurer la validation budgétaire des déplacements, garantir la mise en place des process, développer l'offre sur la plateforme.
+ En binôme avec la responsable du service adjoint, vous assurer les missions suivantes:
- Organiser la commission des conventions dépenses, assurer le suivi des conventions, optimiser la qualité des données dans l'outil en lien avec les conventions.
- Effectuer les opérations annuelles de fin de gestion
- Accompagner les gestionnaires en charge de la dépense et instaurer les bonnes pratiques
+ Participer aux différents chantiers prioritaires impactant l'organisation du service notamment : structuration et organisation d'une chaîne de la dépense harmonisée sur tous les périmètres, sélectivité des contrôles et déploiement d'un contrôle hiérarchisé de la dépense, simplification des process.
+ Définir des tableaux de bord de suivi de l'activité et des reporting.
+ Assurer la veille juridique et règlementaire
+ Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure )
+ Participer à la formalisation des process et à l'amélioration continue des processus
+ Participer à l'harmonisation et à la simplification des procédures financières concourant aux dépenses
+ Passer des actes de gestion financière éventuels ;
+ Back up sur l'assistance fonctionnelle pour l'outil SIFAC
**Profil**:
**Savoir**
Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Excel, Word, Powerpoint)
Maitrise des techniques de communication écrites et orales
Maitrise de l'outil SIFAC souhaité
**Savoir faire**
Savoir gérer les pics d'activités ainsi que la diversité des sollicitations
Savoir prioriser et hiérarchiser
Être méthodique et précis dans les procédures
Savoir rendre compte de son activité
**Savoir être**
Dynamisme et proactivité
Sens du relationnel et diplomatie
Grande rigueur
Sens de l'organisation
Ponctualité
Disponibilité
Excellente capacité d'organisation de son activité
**Localisation**
Le poste est implanté à Paris.
Des déplacements ponctuels à Montpellier sont à prévoir.
**Avantages***
Aménagement possible du temps de travail (possibilité sur 4,5 jours sous conditions)
Titres repas
Pc portable
Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
Comité d'entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
**Statut**
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI)
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