Assistante Administrative - Villeurbanne, France - AVS Emploi

AVS Emploi

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

nous recherchons pour notre client basé sur villeurbanne, un(e) assistant(e) administratif(ve) - RH

Missions:
Administration du personnel (250 à 300 intervenants):

- Suivi avec rigueur des dossiers du personnel et de la mise à jour du logiciel Winlassie - Rédaction et suivi des titres d'habilitation et des carnets d'accès
- Rédaction et suivi des fiches d'exposition en lien avec les différentes visites médicales - Reportings mensuels : visites médicales / habilitations / formations
- Gestion de la plateforme Carnax
- Travail en équipe avec les assistantes des différentes agences et le pôle ressources

**Si embauche CDI, périmètre étendu aux missions suivantes**:
Missions spécifiques à l'assistanat de la Responsable Prévention/Radioprotection:

- Programmation et suivi des formations et visites médicales pour une petite équipe - Gestion de la plateforme SISERI
- Etablissement et envoi des attestations d'exposition au départ des salariés - Suivi des agréments des services de santé au travail
- Gestion des dosimètres (commande, suivi des retours/pertes/etc., facturation) pour 400 intervenants
- Lien avec les Etablissements de travail temporaire pour l'envoi de divers documents et la mise à jour des conventions CEFRI
- Participation aux audits

**Profil requis**:

- BAC+2 minimum
- Aisance informatique et maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités - Sens du relationnel et du travail en équipe
- Connaissances du milieu nucléaire ou EDF est un + - Connaissance du logiciel Winlassie un + aussi