Secrétaire Formation - Rennes, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française
Croix-Rouge française
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

**La filière "Croix Rouge Compétence"**: sur le seul champ de la formation, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

Poste

**Référence**: CRF00512

**Expérience souhaitée**: Indifférent

Sous la responsabilité de la Directrice des formations sanitaires et sociales de Bretagne, vous accompagnez les formations Auxiliaire de Puériculture et Aide-Soignante dans un contexte de développement de l'apprentissage, en assurant leur suivi administratif.

Missions d'accueil et d'orientation

Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de Rennes ;
Accueillir les élèves et les intervenants (Auxiliaires de puériculture - Aide-Soignants et publics en formation continue) ;
Orienter et répondre aux questionnements des élèves et intervenants ;
Assurer le suivi des présences des élèves.

Missions de gestion et supervision de la sélection des élèves auxiliaires de puériculture

Assurer la gestion de chaque étape de la sélection des élèves auxiliaires de puériculture, conformément au calendrier réalisé et au process validé par l'ARS, en collaboration des partenaires de l'IFAP de BREST et des partenaires extérieurs (centre de formation de Vannes) ;
Respecter le calendrier prescrit par l'ARS et accompagner l'organisation des entretiens collectifs par la réalisation des programmations et commandes d'intervenants.

**Missions de traçabilité**:
Réaliser les dossiers administratifs papiers et informatisés des apprenants ;
Préparer les dossiers pédagogiques pour la présentation au diplôme d'Etat ;
Veiller au respect de la règlementation des conventions tripartites ;
Veiller à la traçabilité des informations ;
Réajuster les données régulièrement ;
Veiller à l'archivage des dossiers.

Missions relatives à la gouvernance de l'institut

Assurer en équipe, la rédaction de courriers divers ;
Assurer les relances téléphoniques ;
Assurer le suivi par mail.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, en lien avec les formateurs, et rendez compte de vos missions à la Coordinatrice.

**Date de début**: 13/03/2023

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le secteur tertiaire, vous avez idéalement une expérience dans la fonction.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (type Word, Excel, power point), vous avez une capacité d'adaptation aux logiciels métier (Winifsi, winhebdo, Dokéos, Forméis (My Select) et vous aimez le travail en équipe.

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

**Prime de fin d'année**: Oui
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