Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère) - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence de l'offre**:

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie A

**Secteur d'activité**:Finances

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:13 square Sidi Brahim, 13005 Marseille

Missions:
Au sein de la Mairie des 4e et 5e arrondissements, vous assurez le suivi et le contrôle de l'ensemble des procédures administratives et gérez les ressources de la mairie de secteur. Vous cherchez des solutions innovantes tout en garantissant le bon respect des procédures réglementaires. Vous êtes en lien direct avec les directions (ressources humaines, finances, marchés, assemblées, contrôle de gestion...) responsables de ces sujets en mairie centrale. Vous contribuez pleinement à la définition et à la conduite du projet managérial de la mairie de secteur et assurez l'intérim de la directrice générale des services en son absence.

Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en oeuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale...). Le secteur compte plus de habitants. Dans le cadre de la démarche globale à la Ville de structuration de services administratifs et financiers, la mairie du 3e secteur souhaite harmoniser le suivi de l'ensemble de ses ressources et constituer un pôle d'appui et de pilotage auprès de l'ensemble de ses services.

Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Superviser l'Administration générale et les Finances et marchés (6 agents) ;
- Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources (RH, finances, marchés publics)
- Contrôler l'activité administrative des services (respect des délais et procédures, traçabilité) et corriger ou produire les documents nécessaires à la mise en oeuvre des projets de la mairie (conventions, marchés, appels à manifestation d'intérêt, rapports au conseil d'arrondissements) ;
- Porter les projets de modernisation de l'action de la mairie de secteur : numérisation, optimisation des procédures pour améliorer la qualité de service rendu à l'usager ;
- Assurer une veille juridique.