Emplois

    Responsable Magasin Technique F/H - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris La Défense Cedex, France

    il y a 4 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Clichy , l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

    Date de parution

    17/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Responsable Magasin Technique F/H

    Métier

    Restauration-Hôtellerie - Responsable hôtelier

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    7h30 à 15h36 du lundi au vendredi

    Télétravail

    non

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Direction des investissements APHP. NORD Hôpitaux Universitaires

    Hôpitaux BICHAT, BEAUJON et LOUIS MOURIER
    Activités :

    Le DMU Administratif est composé des Services de Direction, de la Direction des Ressources Humaines, de l'Informatique, des Services Techniques, du Biomédical, de l'Économat, de I'EFS...

    Le DMU Administratif ne dispose pas de lit ou de place d'hospitalisation

    Service :

    Le service technique de Beaujon est composé de 3 départements :

    Agencement-décoration et Plomberie, Electricité et mécanique - fluides médicaux et Plomberie - CVC.

    Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint.

    Les départements sont sous lautorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à lIngénieur Maintenance de la Direction des Investissements.

    Composition De Léquipe Technique Sur Beaujon

  • 1 coordinateur maintenance
  • 3 responsables de département
  • 2 adjoints aux responsables de département
  • 25 ouvriers
  • Composition de l'équipe :

  • 1 Encadrant département
  • 2 Agents
  • Liaisons Hiérarchique Direct (N)

  • Le Coordinateur du service technique
  • Lingénieur Maintenance
  • Le directeur des travaux et de la maintenance
  • Le directeur des investissements
  • Fonctionnelles :

  • LIngénieur travaux.
  • Les responsables des autres départements du service technique
  • Les responsables des services de lhôpital (cadres soignants ou administratifs)
  • Les entreprises extérieures prestataires
  • Vos missions

  • Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physique de produits en encadrant deux magasiniers
  • Planification de lactivité en répartissant la charge de travail du personnel (planification, réorganisation des activités et des moyens)
  • Aide à la recherche de produits pour les responsables
  • Rechercher les marchés dans ACHAT et vérification des comptes budgétaires pour établir les commandes sur SAP
  • Déterminer les volumes de commandes
  • Établir et suivre les devis aux fournisseurs
  • Rentrer les commandes sur logiciel Gestmag puis sur SAP
  • Assurer le suivi des commandes (signature du directeur du GH et relance des fournisseurs)
  • Contrôle des livraisons par rapport aux bons livraisons puis aux commandes
  • Assurer les réceptions sur Gestmag puis sur SAP
  • Créer les inventaires du magasin, étiqueter et les ranger
  • Assurer la gestion des litiges de facturation avec la direction des Achats et également auprès des fournisseurs
  • Se rendre aux convocations de la Direction des Achats située à lhôpital Bretonneau pour les litiges
  • Assurer les relances auprès des fournisseurs des commandes non réceptionnées
  • Archiver les documents
  • Entretien, nettoyage et rangement du magasin
  • Accompagner et ou servir les agents des services techniques
  • Faire sur Gestmag les sorties de stock
  • Assurer le suivi des retours de produits sous garantie (serrures « Keylex » et serrures électroniques)
  • Assurer par roulement entre le personnel du magasin, la permanence téléphonique des services techniques
  • Suivi des interventions urgentes via Gestbons et éditer les bons pour les sociétés
  • Missions ponctuelles : SECRETARIAT
  • Saisir les demandes de congés pour le suivi des absences sur GESTIMES
  • Établir sur SAP les commandes de fournitures de bureau et d'hygiène
  • Transmettre le tableau de garde et celui des indemnisations des jours de travail à risques des agents auprès de la DRH tous les débuts de mois
  • Suivi administratif des notations du personnel et lien avec la médecine du travail
  • Planification des formations internes du personnel avec l'accord des Responsables de départements
  • Profil recherché

    Sens de l'organisation et de méthodologie dans son élément
    - Esprit d'initiative dans le domaine de ses compétences
    - Bonne condition physique
    - Disponibilité, assiduité, discrétion, esprit d'équipe
    Connaissances associées :
    - Utilisation système GESTMAG - SAP- GESTBON WORD et EXCEL

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

    Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
    - Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
    - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
    - Accès à une offre de formation continue conséquente

    AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

    Prime d'installation : nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
    - Aide à l'installation : jusqu'à versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
    - Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
    - Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

    AVANTAGES SOCIAUX

    Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
    - Possibilité de parking
    - Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
    - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
    - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
    - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
    - Chèques emploi-service CESU AP-HP



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  • AP-HP

    Agent de logistique

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    électricien F/H

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