Secretaire Medicale - Paris, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Temps de travail : 37h30 hebdo-RTT
Statut : CATEGORIE B
Grade : AMA
Intitulé du poste : SECRETAIRE MEDICALE
Lieux de travail : CIAPA - 56 rue du Simplon 75018 PARIS
Horaires : Journée de 7H30
Poste à pourvoir à compter du 01/01/2023

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
Position dans la structure:
La secrétaire traite et coordonne les activités et les informations médico-administratives du patient et du personnel de santé.

Liaisons hiérarchiques:
Le Médecin Chef de Pôle (Dr CHAMBRY), Psychiatre.

Liaisons fonctionnelles:
La Cadre Supérieure de Pôle (Mme DESPRETZ), la Cadre de santé (Mme SETBON) et l'assistante de Pôle (Mme OLIVIERA DIAS).

Présentation du Service et de l'équipe:
Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, d'observations cliniques)

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service.

Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTE
Mission:
La secrétaire médicale traite : la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.

Gestion de l'accueil:
Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.
Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission)
Gestion des mails de la boite du secrétariat.
Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement,
Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas.
Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours:
Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours,
Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service:
Préparer les dossiers administratifs.
Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.
Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux et diagnostic:
Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés:
Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).
Gestion du rangement des dossiers patients sortants