Chargé(e) de mission Expert sur le suivi des financements de la recherche - Palaiseau, France - GENES

Description

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Le GENES est, depuis 2019, établissement composante de l'Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le GENES regroupe :

Deux grandes écoles d'ingénieurs : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes,

Une unité mixte de recherche, le centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l'École polytechnique, et dont le GENES est l'hébergeur,

Un centre de formation continue (CEPE).

Le GENES est également membre du groupement d'intérêt public CASD (Centre d'accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d'une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d'expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe

Le poste à pourvoir est ouvert au service des affaires financières (SAF), composante du secrétariat général de l'établissement. Ce service est composé de sept agents : la responsable du service, son adjointe, le spécialiste chargé des marchés et des achats, la responsable du budget et du pilotage budgétaire et financier, la gestionnaire des contrats et conventions ainsi que deux gestionnaires qui sont sur des fonctions polyvalentes.

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable du service des affaires financières :

• assurer la consolidation financière pluriannuelle de l'utilisation des financements de la recherche, participer aux travaux de fin de gestion et de certification des comptes;

animer les travaux de clôture financière des programmes investissement d'avenir coordonnés par le Genes ;

assurer le suivi financier pluriannuel des financements européens et participer à l'élaboration des justifications de dépenses ;

assurer l'expertise juridique et financière des conventions de financement de la recherche ;

participer aux réflexions sur les modalités de comptabilisation et de suivi de l'utilisation des financements de la recherche dans l'outil financier.

Activités principales

• Consolidation financière pluriannuelle de l'utilisation des financements de la recherche:
• suivi financier des moyens alloués aux projets de recherche(dépenses, recettes, frais de gestion) ;
• planifier et effectuer des bilans intermédiaires et définitifs ;
• contribuer à la programmation budgétaire pluriannuelle et préparer les tableaux attendus pour la certification des comptes.
• Animation des travaux de clôture financière des programmes investissement d'avenir:
• préparer et animer la clôture financière du programme ECODEC en coordination avec le CREST, les partenaires externes, le service des ressources humaines et l'agence comptable ;
• tenir un suivi financier des programmes investissement d'avenir sous coordination du Genes ;
• effectuer des contrôles d'éligibilité de la dépense ;
• participer aux travaux de collecte et de déclaration auprès de l'ANR des dépenses exécutées.
• Suivi financier des financements européens:
• participer aux réunions de cadrage et de suivi qui impliqueront le service financier ;
• suivre l'utilisation des crédits et organiser un contrôle de leur éligibilité ;
• assurer la tenue d'un dossier auditable qui regroupe toutes les pièces justificatives nécessaires ;
• contribuer à la planification des recettes et des dépenses ; procéder aux justifications de dépenses;
• consolider les réponses aux éventuels audits de l'ERC.
• Expertise juridique et financière des conventions de financement de la recherche : expertise des projets de convention et participation à des comités de suivi et de relecture.
• Participer aux travaux d'enregistrement et de comptabilisation des financements de la recherche : conception, formalisation, mise en place

Niveau d'études requis : Niveau 6 (Bac+3 / Bac+4)

Compétences

Savoir-faire :

Aptitude au suivi financier avec une connaissance de la comptabilité souhaitée ;

Capacité à animer, coordonner et à rendre compte ;

Qualité d'analyse et de synthèse, aptitude rédactionnelle.

Savoir-être :

Grande capacité d'organisation et de rigueur ;

Sens du travail en équipe et des relations humaines ;

Esprit d'initiative et autonomie ;

Capacité d'adaptation et de polyvalence.

Connaissances :

• Connaissance des modalités de financement de la recherche et de la gestion des contrats de recherche ;

Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP ;

Connaissance de l'environnement juridique et administratif d'un établissement public ;

Bonne pratique des outils informatiques (notamment Excel et Business Object), la connaissance de l'outil SIREPA serait un plus ;

Bonne maîtrise de l'anglais nécessaire.

Conditions particulières :

• Le poste est à pourvoir par un agent contractuel en CDD ou par un agent de catégorie A détaché sur contrat.
• Temps de travail : 37h30 / semaine
• Pics de charge à prévoir lors de la clôture des programmes de financement (ANR / financements européens).
• Localisation : 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau (91)
• Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Contacts :

• Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à l'adresse suivante :
• Personnes à contacter pour toute information complémentaire sur le poste : Ingrid KLEIN (Responsable SAF) .