Assistant de Direction Polyvalent PME - Paris e, France - Bâtiment second oeuvre

Description

**MISSION**

Rattaché à la direction générale et en étroite collaboration avec les responsables d'équipe, les chefs de projets et le pôle administratif, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur.

Dans ce cadre vos missions sont:

- Assistanat de la direction : traitements des diverses demandes, rédaction de courriers, préparation des reportings interne et pour le Groupe
- Ressources Humaines : intégration administrative des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, déclaration aux organismes sociaux), suivi des visites médicales, suivi du pointage, consolidation des éléments variables de paies (absence, justificatifs transport,), suivi formation, CSE
- Assistanat travaux : traitement des demandes administratives des chantiers (demande d'agréments, autorisation d'accès, contrat de sous-traitance, commandes fournisseurs,). Réservation et suivi des déplacements professionnels des équipes (voyages, logements, voiture,). Facturation clients (suivi et relance). Classement et archivage sur le serveur
- Services généraux : gestions des contrats de maintenance lié au locaux, commande de fournitures et consommables, flotte véhicules, envoi de colis via DHL et coursiers pour l'ensemble des collaborateurs, suivi de l'ensemble des factures en collaboration avec la comptabilité,
- Communication interne et externe : présentations, organisation d'événements

**PROFIL**
- Titulaire d'un BAC+2 ou d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de direction
- Expérience dans le domaine du BTP dans une PME (de 30 à 100 salariés) et ou intérêt pour le secteur serait un plus
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, réactivité et votre excellent sens du service
- Maitrise du Word, Excel, Teams et Outlook
- Permis B nécessaire (usage ponctuel)
- Anglais professionnel nécessaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel