Agent Administratif de Service Technique - Ballainvilliers, France - Hôpital Les Magnolias

Hôpital Les Magnolias
Hôpital Les Magnolias
Entreprise vérifiée
Ballainvilliers, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
CDD / Remplacement, Temps plein- Ballainvilliers (91)Offre n° — Aujourd'hui

Les missions qui vous attendent

Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe technique dans le cadre d'un CDD de 5 mois (renouvellement possible). En tant qu'Agent de Service, vous serez responsable de la gestion administrative des demandes de maintenances internes de l'hôpital.

A ce titre, vos principales fonctions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat technique et administratif, le classement et l'archivage du service
- Saisie des factures sur le logiciel WebGephi, liquidation, pointage des bons de commandes
- Gérer les relations avec les entreprises prestataires
- Suivre le logiciel d'interventions interne GLPI et planifier en fonction des urgences,
- Dispatcher les interventions en fonction des compétences des membres de l'équipe,
- Tenir informé le demandeur et réaliser les relances nécessaires,
- Gestion des organigrammes de clés
- Gestion et paramétrage des saltos et bracelet anti-fugue
- Gestion opérationnelle de la flotte automobile (réservation et carburant).

Reprise d'ancienneté

Quel est le profil idéal ?

Formation :BAC +2 Assistante gestion ou équivalent et connaissances du bâtiment

Compétences nécessaires:
Maîtrise des outils informatique
Connaissance des termes techniques liés au secteur du bâtiment
Capacité à identifier et remonter à sa hiérarchie les anomalies suspectées et les mesures correctives envisageables

Qualités nécessaires:
Discrétion, méthode et rigueur
Réactivité et bonnes capacités relationnelles
Poste en CDD à pourvoir ASAP

Rémunération selon profil et CCN51 - Min.28K€

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 2 359,00€ par mois

Avantages:
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

bac +2

Quelques mots pour nous présenter
- UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l'Essonne Nord, labellisée par l'ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)

UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias

Hôpital Gériatrique les Magnolias
- 77 rue du Perray
Ballainvilliers
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