Secrétaire / Assistante Administrative - Nancy - Batt & Associés

Batt & Associés

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de nos bureaux implantés sur le secteur Meurthe Canal à Nancy, nous recherchons un/une **secrétaire.**

Accompagné(e) d'une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme.

Concrètement, vos missions seront les suivantes:

- Secrétariat courant : collecte et tri du courrier, prise de rendez-vous, rédaction de documents, suivi des dossiers techniques sur un plan administratif, envoi et suivi des déclarations dématérialisées fiscales et sociales, élaboration de plaquettes de comptes annuels, recherche de documentations, aides aux autres services.
- Gestion du site : commande de fournitures, relations avec les prestataires externes, préparation des salles de réunions, organisation de réunions sur site.

Votre **intégration** au sein du groupe sera facilitée par un **séminaire** d'accueil.

Nous vous offrons un poste riche et varié, une formation permanente au sein d'une entreprise à taille humaine, soucieuse de convivialité et de solidarité, rattachée à un groupe régional en mesure de vous offrir des perspectives d'évolution en rapport avec votre potentiel.

Avantages : titres restaurants à partir de 4 mois d'ancienneté d'ancienneté, participation, procédures de travail dématérialisées.

Idéalement diplômé(e) un BTS assistant de gestion PME / PMI et vous bénéficiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous êtes dynamique, curieux(se), efficace et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous êtes également polyvalent(e) organisé(e) et discrèt(e).
- Compétences techniques_:

- Travail en équipe
- Techniques de secrétariat courant
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Bonne maîtrise de la langue française, ainsi que des logiciels courants de bureautique Word, Excel, Powerpoint.
- La pratique de l'anglais lu, écrit et parlé serait un plus.