Assistant Administratif Et Comptable - Montpellier, France - Alphéa Conseil

Alphéa Conseil

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, pour un poste en CDI.

Leader français dans le développement de réseaux multiservices Wifi/LoraWan et d'objets connectés dans les centres de vacances en Europe, cette société subit actuellement une fort croissance.

Intégrez cette structure dynamique, en pleine évolution et à l'environnement stimulant.

**Les principales missions seront**:
**Volet Administratif**:

- Accueil téléphonique du service Administratif et RH,
- Relève, ouverture, distribution, numérisation et classement informatique du courrier postal entrant,
- Affranchissement du courrier postal sortant,
- Entretien de la boite mails du service,
- Archivage papier et informatique des contrats clients, fournisseurs, des documents comptables,
- Réception, traitement, diffusion des informations internes et externes,
- Prise en charge de l'enregistrement de l'ensemble des notes de frais des salariés selon la procédure,
- Participation aux différents projets d'optimisation de process.

**Volet Comptabilité clients**:

- Prise en charge, suivi, remboursement des demandes de résiliations clients,
- Prise en charge et suivi des dossiers Préfecture pour les installations des caméras de vidéosurveillance à la demande des clients,
- Suivi des relances clients, du recouvrement selon la procédure en vigueur,
- Pointage des comptes clients et lettrage,
- Être force de proposition sur l'optimisation du poste clients et les encours,
- Mise à jour des dossiers et de la base de données clients.

**Les petits plus dans votre profil seraient**:

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaissance de base en comptabilité et plus précisément en comptabilité clients,
- Savoirs sur l'environnement professionnel et principalement l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Méthode de classement et d'archivage,
- Outils bureautiques : Word, Excel, Google Sheet,
- Utilisation d'outils collaboratifs (boite mail, ERP, plannings partagés).Vos aptitudes professionnelles
- De nature organisé(e), vous savez parfaitement gérer vos priorités tout en sachant anticiper d'éventuelles demandes ou problématiques.
- Votre sens de la confidentialité est inné et sera nécessaire du fait que la plupart des informations que vous devrez gérer sont sensibles.
- A l'aise à l'oral comme à l'écrit, votre excellent relationnel, votre rigueur vous permet de travailler dans un contexte dynamique et évolutif.
- Vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques nécessaires à la fonction et avez l'habitude de mettre en place et de suivre des procédures.
- Une connaissance du logiciel EBP BATI serait un réel plus.