Assistant Administratif - Paris e, France - Mission laïque française

Mission laïque française

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

**La Mission laïque française**

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d'un réseau de 112 établissements d'enseignement français à l'étranger scolarisant plus de élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de L'État et/ou d'entreprises dans le cadre d'actions de coopération éducative.

Le siège de la Mission laïque française recrute **un assistant administratif (H/F) au plus tôt possible.**

**Contexte et spécificité**

Dans un contexte international et sous la responsabilité de la direction pédagogique et du développement professionnel et de la direction marketing et développement, vous intégrerez un environnement dynamique pour travailler dans l'univers de la gestion pédagogique, de la formation des personnels, et de l'aide au développement des écoles françaises à l'étranger.

**Mission principale**

Rattaché à la direction de la pédagogie et du développement professionnel et à la direction su marketing et du développement.
- Vous vous occupez du secrétariat courant (organisation des réunions, rédaction et mise en forme des comptes rendus, de différentes correspondances, de notes d'informations internes, classement, archivage,)
- Vous organisez et coordonnez le fonctionnement administratif de dossiers de ces directions.
- Vous assurez le traitement, l'exploitation et la circulation de l'information auprès des services internes et des partenaires externes.
- Vous veillez particulièrement au suivi de la cohérence des données, et contribuez à optimiser la gestion du temps des équipes en vous positionnant en relais d'information.
- Vous jouez un rôle de veille et d'alerte afin de garantir un traitement optimal de l'information et des dossiers dans le respect des procédures internes.

**En lien avec la direction pédagogique et développement professionnel**
- Participation à la gestion et suivi des dossiers en lien avec les systèmes éducatifs
- Participation à la gestion des demandes et suivi des enquêtes faites auprès des établissements du réseau Mlfmonde (effectifs, résultats aux examens, etc.)
- Participation à la gestion de la pré-facturation des dispositifs éducatifs.
- Suivi des dispositifs liés au développement professionnel en lien avec la gestionnaire développement professionnel.

**En lien avec la direction du marketing et du développement**
- Assistance au suivi des écoles d'entreprise
- Suivi des tableaux de facturation de nos partenaires en lien avec le service des comptabilités
- Participation à la gestion des contrats partenariats avec l'équipe développement et le conseil juridique de l'association
- Suivi et mise à jour des bases contacts : entreprise, CRM, postes diplomatiques
- Assistance sur la logistique des opérations de recrutement

**Coopérations et coordinations impératives avec d'autres postes**
- Étroite relation avec les collaborateurs, partenaires et prestataires de l'association
- Coordination avec les différents secrétariats, départements et directions

**Formations**

Niveau Bac + 2 en assistanat de gestion

**Expérience**

Doté d'une expérience mínimale de 2 ans sur un poste d'assistant administratif (expérience en alternance prise en compte)

**Environnement informatique**

Pack office (Word, Excel, PowerPoint), Google workspace

**Profil du poste**
- Compétences rédactionnelles
- Confidentialité
- Discrétion
- Ecoute active
- Rigueur
- Sens des priorités et de l'organisation
- Dynamisme
- Polyvalence
- Un bon niveau en anglais serait un plus

**Type d'emploi **: Temps plein, CDD de 4 mois avec possibilité de CDI

**Salaire négociable **: à partir de **25 000,00€** par an selon profil

**Avantages**:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant, chèque vacances, chèque cadhoc

**Programmation**:

- Travail en journée

**Types de primes et de gratifications**:

- 13ème Mois

**Lieu du poste **: Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail