Alternance - Assistant(E) Mobilités Géo. à - Courbevoie, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ressources Humaines
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- France

**Description du poste**
- Directement rattaché(e) au Chef du Département SMG de la Division Mobilités, vos principales missions s'articuleront notamment autour de la gestion opérationnelle et administrative des départs en expatriation, le suivi de nos salariés en mobilité géographique.
- Autour des services aux salariés, vous serez en charge des missions suivantes:
**Mobilités à International (au départ de France)**:
- Assistance Gestion comptable et facturation:

- Assistance aux Correspondants mobilités à International pour créer des commandes spécifiques auprès de nos prestataires (déménagements, des billets d'avion, immigration, hébergement, aide au conjoint, fiscalité..)
- Préparation et suivi des factures
- Suivi des commandes et des réceptions dans les outils expert (gestion comptable)
- Assistance au suivi budgétaire de nos prestataires
- Mise en forme et consolidation des données chiffrées du département. (Consolidation des données)
- Assistance sur les données budgétaires:

- Supports de suivi et communication de l'activité
- Gestion administrative:

- Mise en forme des modes opératoires
- Assistance à la coordination et gestion des départs en expatriation

Vous pourrez participer à la mise en place de nouveaux outils digitaux pour nos salariés en mobilité géographique (Tests des nouveaux outils, Création des supports pédagogiques pour une meilleure prise en main)

**Contexte et Environnement**
- Vous cherchez une alternance dans le domaine de la Mobilité Internationale au sein d'un département à taille humaine d'une grande Compagnie ayant des sites et filiales accueillant environ 3.000 expatriés dans 130 pays
- Vous êtes curieux, pragmatique et ouvert à des missions tant opérationnelles que stratégiques, vous aimez travailler en équipe et dans un environnement stimulant à l'international (problématiques et réglementations pays ). TotalEnergies se transforme en compagnie multi-énergies pour répondre à la transition énergétique. Pour accompagner cette transformation et mettre en œuvre cette ambition, notre organisation et nos modes de fonctionnement doivent s'adapter.
- La division Mobilités recherche un profil motivé et enthousiaste pour accompagner nos salariés et leurs familles en mobilité géographique au sein du département « Support Mobilités Géographiques (SMG)». Le département SMG coordonne les formalités ad-ministratives et logistiques liées à une mobilité géographique France ou Internationale.
- Dans un cadre de travail agréable et bienveillant, localisé à la Paris Défense, les équipes sont portées par 3 engagements forts : #customercentricity #digitaltransformation #simplificationprocessus**Profil recherché**
- Vous préparez un Master 1
- ** en Ressources Humaines**. Vous recherchez une alternance
- **pour une durée de 2 ans** à compter de
- **février / mars 2023**

**Compétences techniques**:

- Analyse des données.

**Compétences informatiques**:

- Pack Office, en particulier Excel, Powerpoint et Outlook

**Savoir-être**:

- Organisation et rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Capacités relationnelles et curiosité
- Capacité d'analyse

**Réfèrence**
- 68540BR

**Métier**
- Administration RH, Gestion Développement RH, Méthodes & SIRH

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Localisation (Précisions/Mots-clés)**
- PARIS LA DEFENSE

**Type d'emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 24

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d'expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Global Human Resources Services

**Branche**
- TotalEnergies Global Services

**Salaire annuel brut minimum**
- SELON BAREME

**Lieu des entretiens**
- PARIS LA DEFENSE

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.