Assistant Polyvalent Et Administratif - Saint-Herblain, France - iziwork
Description
Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité ayant l'ambition d'évoluer avec la société.**À propos de la mission**:
Rattaché au directeur du site vous aurez pour mission:
- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)
Sur la partie RH:
- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d'heures dans le tableau des suivis d'heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service RH
- etre l'interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d'heures intérimaires dans le tableau des suivis d'heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d'heures intérimaires et les facture intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable
Sur la qualité:
- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et relève les incohérences éventuelles
- Supervise l'archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en collaboration avec le BE
Sur la gestion du SAV:
- Prend les appels en cas d'absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d'eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d'absence du responsable SAV (enregistrement des quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement des Quitus papier)
**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : € € par an
Avantages:
BASE 37, 50H
Poste évolutif à moyen terme vers de l'assistanat de direction
Structure jeune et dynamique
**Profil recherché**:
- Vous aimez travailler en autonomie et la prise de décision ne vous fais pas peur
- Vous aimez la polyvalence dans les taches
- Vous êtes doté d'une grande rigueur
- Vous êtes organisé
- idéalement une 1ere expérience dans le milieu du BTP
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
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