Responsable Adjoint Facturation - Paris, France - GROUPE ISERBA

GROUPE ISERBA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe ISERBA avec 1400 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 140 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans.
Acteur majeur indépendant en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie...) dans les logements HLM.

Notre priorité: satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations.
- **En étroite collaboration avec la Responsable du Pôle ADV, vous participez activement à l'organisation et au pilotage du service. A ce titre, vos missions sont les suivantes**:

- Administration des contrats**
- Participer aux revues d'exécution et vérifier l'exactitude des données commerciales en cohérence avec les pièces contractuelles et notre grille de tâches
- Valider et construire les dossiers issus du commerce selon les procédures établies
- Contrôler et injecter les bases client (adresses, appareils, attestation TVA..)
- Contrôler et injecter la méthode de facturation qui livrera le planning de facturation
- S'assurer de l'exactitude des données entrantes (base de données patrimoniales) et sortantes (facturation)
- Livrer le recensement à l'exploitation et s'assurer de transmettre toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation du contrat sur le terrain
- Livrer le planning de facturation
- Contrôler et injecter les avenants dans les bases de données
- Etablir et Garantir l'envoi des bilans d'exploitation à l'opérationnel aux échéances prévues.
**- Facturation**
- Garantir l'exhaustivité de la facturation en contrôlant les plannings de facturation
- Chiffrer et facturer les avenants
- Analyser le chiffre d'affaire mensuel et les écarts en relation avec les directions opérationnelles
- Veiller à l'intégration des factures dans Chorus
- Veiller à la bonne Facturation des attachements
- Gérer les réclamations clients post-facturation en collaboration avec l'opérationnel
- Mettre à jour l'état des impayés et établir les relances
- Calculer et appliquer les révisions de prix
- Optimiser l'édition, l'envoi et l'archivage des documents (Factures, avoirs, reporting, bons d'intervention, bilans associés..)
- Elaborer et suivre les tableaux de bord propres à la facturation (Plannings, délais, indicateurs de performance )

Bac+2 en gestion comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans les métiers de la facturation et de la comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 3 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel